Проект

«Ключевые системы и компоненты» автоматизировала документооборот с помощью DirectumRX

Заказчики: КСК, Ключевые системы и компоненты

Москва; Информационные технологии

Продукт: DirectumRX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2018/09  - 2018/10
Количество лицензий: 100
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 689
проекты - 5677
системы - 1251
вендоры - 696
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5513
системы - 601
вендоры - 303
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 289
проекты - 2507
системы - 154
вендоры - 82

19 октября 2018 года компания «МайТэк» сообщила о проведении проекта по автоматизации документооборота в Группе компаний «Ключевые системы и компоненты» (КСК).

В целях повышения управляемости документооборотом группы компаний, ООО «КСК» внедряет систему DirectumRX. Преимуществами системы для группы компаний стали гибкое разграничение прав доступа и взаимосвязь ролей, возможность подключения к единой базе нескольких организаций, настройка сквозных процессов и удобная работа с договорами. Проект нацелен на создание эффективной межкорпоративной среды взаимодействия между головной и дочерними компаниями холдинга. Исполнителем проекта стала компания «МайТэк».

В рамках проекта будет устанавливаться и настраиваться максимально стандартный функционал системы DirectumRX. Планируется охватить работу с поручениями, согласование договорных документов, рассмотрение входящих и исходящих писем, работу со служебными записками, согласование приказов, распоряжений, управление доверенностями и контроль поручений. Пилотная установка системы будет выполнена в управляющей компании с возможностью подключения управляемых организаций к базе DirectumRX. В рамках одной СЭД будет настроено чёткое разграничение прав доступа для разных организаций. Компании группы будут работать с документами, объектами и задачами только своей организации. А специалисты управляющей компании получат доступ к документам всей группы в соответствии с функциональными обязанностями.

Первоначально планируется автоматизация порядка 100 пользователей, из них 20 пользователей — это административно-управленческий персонал ООО «КСК», и 80 — специалисты и руководители в территориальных подразделениях Твери, Санкт-Петербурга и нескольких предприятиях на территории РФ.

На октябрь 2018 года компанией «МайТэк» ведется исследование процессов для их последующего внедрения и настройки. В перспективе единые автоматизированные регламенты работы в DirectumRX ООО «КСК» намерено тиражировать на все предприятия группы. Также в планах ООО «КСК» интеграция DirectumRX с учетной системой , подключение мобильных решений DIRECTUM Jazz, DIRECTUM Solo и развитие межкорпоративного документооборота с контрагентами.