Проект

Казакстан Гарыш Сапары (СЭД - DocsVision)

Заказчики: Казакстан Гарыш Сапары

Астана; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: BiMash
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2009/03  - 2009/09
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2156
системы - 273
вендоры - 164
  • Проект - лицензии: 100
  • Проект - пользователи: 189
  • Распределенное решение: ДА
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: ДА
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов по созданию, согласованию, утверждению, рассмотрению следующих видов документов:

  • Распорядительные документы (Постановления, приказы, распоряжения);
  • Организационно-правовые документы (Положения, правила, инструкции);
  • Плановые и отчетные документы (Планы, программы, отчеты);
  • Протоколы (заседаний, совещаний, собраний, советов, правлений);
  • Деловая переписка (письма);
  • Внутренняя информационно - справочные документы (докладные записки, справки, служебные записки, акты);
  • Договоры;
  • Доверенности;
  • Факсимильные документы;
  • Сообщения электронной почты;
  • Бланки строгой отчетности.

Суммарный документооборот Компании составляет порядка 8500 документов в год, из них: внешние входящие документы - 3500, внешние исходящие документы - 2500, входящие по обращениям граждан - 500, исходящие по обращениям граждан - 500, организационно-распорядительные документы -1500. В рамках проекта осуществлена локализация DV на казахский язык, а также интеграция с MS Project 2007 (был использован модуль интеграции DV с MS Project). Версия: 4.1 Количество пользователей: 189 человек, одновременно 100. Четыре территориально-удаленных площадки (Астана – 134, Алматы – 55), один сервер DocsVision, связь между площадками осуществляется с помощью vpn-соединения по каналам общего пользования (Internet). Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».