Проект

"Касторама РУС" модернизировала СЭД

Заказчики: Castorama Russia (Касторама РУС)

Москва; Торговля

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2014/07  - 2015/09
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

21 июля 2015 года компания Digital Design сообщила о завершении еще одного этапа долгосрочного проекта развития системы электронного документооборота по заказу ООО «Касторама РУС».


Задачи проекта

Проект - продолжение процесса модернизации системы электронного документооборота, начатого ранее и включающего переход на версию Docsvision 4.5 и расширение функциональных возможностей СЭД. Работы выполнила компания Digital Design.

"Касторама РУС", 2014

Ход проекта

Команда проекта выполнила модернизацию справочника контрагентов, предоставляя пользователям его веб-интерфейс с инструментами быстрого поиска, расширенными карточками контрагентов и контактных лиц, дополнительными, предварительно настроенными представлениями.

Специалисты подрядчика создали инструмент управления бизнес-рисками по согласуемому документу, благодаря которому согласующие лица получили возможность описывать значимые, на их взгляд, риски. Доступ к этим замечаниям открыт для всех участников процесса, а для дополнительного информирования подписанта на листе согласования выводится таблица рисков.

Итог проекта

В результате доработок СЭД функциональность системы значительно расширилась. У пользователей появилась возможность автоматического управления режимом рецензирования для документов Microsoft Word в ходе согласования и последующего преобразования окончательной версии документа в нередактируемый формат Adobe PDF для направления на распечатку.

Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес-систем ООО «Касторама РУС», отметил: «Проект позволил расширить функционал системы и добиться его максимального соответствия требованиям бизнеса компании. Мы ведем постоянную работу над развитием наших систем и следим за их соответствием текущим потребностям нашего быстро меняющегося бизнеса. Так, в рамках технического обслуживания системы, в настоящее время специалисты Digital Design производят миграцию СЭД в новый инфраструктурный домен, и я уверен, что это не последний наш совместный проект».
«Чем четче заказчик понимает значимость СЭД в контуре собственных ИТ-систем, чем конкретней он ставит задачи по развитию этой системы, тем больший эффект он получает от ее работы. В случае с Касторамой мы имеем именно такую ситуацию, когда заказчик оптимизирует свою систему со знанием дела, понимая, кем, как и для каких целей эта система используется», — заявила Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами Digital Design.