Проект

ПК "Документы" ИТС КУГИ в Комитете по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга

Заказчики: Комитет по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга

Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: АБ Систем (AB System)
Продукт: АБ Систем (AB System): Документы

Дата проекта: 2012/12  - 2013/04
Технология: СЭД
подрядчики - 566
проекты - 5649
системы - 621
вендоры - 312

ООО «АБ Систем» внедрил ПК «Документы» ИТС КУГИ в Комитете по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга.

С начала 2013 года в Комитете по управлению городским имуществом в промышленную эксплуатацию вводится Программный комплекс «Документы», входящий в состав Информационно-Технологической Системы Комитет по управлению городским имуществом (ИТС КУГИ).

Москва, 01 апреля, 2013 г. Компания ООО «АБ Систем» объявила о вводе в промышленную эксплуатацию программного комплекса «Документы» информационно-технологической системы Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга. Программный комплекс представляет собой собственную разработку ООО «АБ Систем».

Комитет по управлению городским имуществом является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, проводящим государственную политику в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Санкт-Петербурга, а также контроля за его использованием и сохранностью. В силу специфики работы Комитета у сотрудников существует потребность в работе с большим количеством нормативно-правовых документов (осуществление поиска, просмотра, редактирования, формирования версий). Для решения этих задач необходима специализированная система хранения и обработки правовой документации.

По результатам открытого конкурса, проведенного Комитетом по управлению городским имуществом, ООО «АБ Систем» заключило государственный контракт на разработку программного комплекса «Документы» ИТС КУГИ. Разрабатываемый комплекс должен обеспечивать создание единого информационно-правового и документарного пространства в рамках ИТС КУГИ, информационно-правовой поддержки структурных подразделений Комитета по управлению городским имуществом, а также обеспечивать интеграцию с другими информационными подсистемами ИТС КУГИ.

Компания ООО «АБ Систем» разработала и успешно внедрила на программный комплекс «Документы» в составе ИТС КУГИ. Система использует передовые информационные технологии, удобный и легкий в обучении и использовании пользовательский интерфейс, и способна работать при одновременной работе нескольких сотен пользователей. Система так же имеет программный интерфейс, позволяющий интеграцию с другими информационными системами, как на уровне обмена данными, так и посредством технологии web-service.

Внедрение системы ИС "Документы" позволило:

  • Повысить полноту и достоверность данных. Программный комплекс обеспечивает ввод всей необходимой информации о документах, контроль действий по внесению изменений в данные, не допуская потери полноты и целостности данных. Хранение всех версий документов и истории их изменений позволяет гарантировать возможность восстановления данных даже в случае некорректных или злонамеренных действий пользователей.
  • Обеспечить оперативность обновления данных. За счет реализованных в комплексе механизмов хранения информации на центральном сервере системы, все пользователи получают доступ к новым документам, как только они поступают в систему.
  • Автоматизировать процесс внесения документов в базу данных за счет формирования сведений о документах, их связях, атрибутах в автоматическом и/или автоматизированном режиме. Программный комплекс предоставляет автоматизированные средства создания ссылок и связей между документами, что повышает ценность и удобство работы с хранимой информацией.
  • Сократить трудозатраты на поиск необходимых документов и информации. Программный комплекс реализует несколько механизмов поиска данных, позволяя пользователям также организовывать собственные коллекции документов для быстрого доступа к часто используемым или находящимся в работе документам.
  • Обеспечить контроль и мониторинг нормотворческой деятельности за счет реализации механизмов автоматизированного создания версий документов с возможностью привязки документа, на основании которого вносятся изменения.

Система была разработана и внедрена в кратчайшие сроки – в течении 4 месяцев (включая опытную эксплуатацию). В настоящее время специалисты ООО «АБ Систем» осуществляют техническую поддержку, обучение пользователей и помощь сотрудникам КУГИ.