Проект

"Л1" оптимизировала работу с документами в СЭД с переходом на Docsvision 5

Заказчики: Компания Л1

Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/02  - 2019/07
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5866
системы - 637
вендоры - 316
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 309
проекты - 2611
системы - 167
вендоры - 94

2019: Оптимизация работы с документами в СЭД

19 августа 2019 года Digital Design сообщил, что строительная компания Л1 для решения задач оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности оптимизировала электронный документооборот и актуализировала внутренние процессы на версии платформы Docsvision 5.

Партнером компании стал ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн». Главным требованием была максимальная автоматизация процессов на обновленной версии платформы. Docsvision 5 даёт гораздо больше функциональных возможностей, предлагает тонкие индивидуальные настройки процессов, чем предыдущая версия.

Проект проходил в два этапа ― обновление версии платформы и адаптация ее под запросы компании.

В результате в ходе проекта был автоматизирован ряд процессов ― например, изменение статуса документа, согласования и подписания служебных записок и приказов, обеспечена возможность настраивать маршруты согласования договорной документации и учитывать рабочий календарь сотрудников при исполнении заданий и т.д.

Обновление системы послужило поводом пересмотреть алгоритмы работы с рядом документов и, в результате, сделать процессы быстрее и эффективней.