Красцветмет (DocsVision (СЭД/ECM-система)).
 
Проект

Красцветмет (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Красцветмет

Красноярск; Металлургическая промышленность

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/09  - 2015/05
Количество лицензий: 450
Технология: СЭД
подрядчики - 475
проекты - 4644
системы - 544
вендоры - 271
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 249
проекты - 2027
системы - 138
вендоры - 69
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана

В результате внедрения в ОАО «Красцветмет» удалось обеспечить прозрачность процесса движения документов в компании, минимизировать сроки согласования документов, сократить издержки на управление потоками документов.

Факты внедрения:

  • Более 450 пользователей системы
  • Ежемесячно регистрируется около 7000 документов
  • В системе появляется в среднем 2 новых вида процессов в месяц
  • Более 450 000 документов в системе
  • Текущий объем базы данных 350 ГБ с учетом служебной информации
  • 15 видов документов подписываются ЭП

Вехи внедрения:

Сентябрь – Ноябрь 2013 Предпроектное обследование. Специалисты ECMGroup.Pro провели работы по уточнению границ проекта, а также разработке стратегии его организационной и технической реализации. По результатам анализа подтвердилось, что требования реализуемы на базе типовых возможностей платформы Docsvision 5.

Декабрь 2013 – Март 2014 На новой платформе автоматизированы делопроизводственные процессы, контроль исполнительской дисциплины и обработка организационно-распорядительной документации. Выполнен полный комплекс проектных работ - от проектирования и настройки решения, до консультаций пользователей, опытного использования и запуска в промышленную эксплуатацию.

Мобильный доступ к Системе реализован с использованием легкого клиента платформы Docsvision и обеспечил удобную работу в СЭД руководителям ОАО «Красцветмет».

Реализованная интеграция с ABBYY Recognition Server обеспечила возможность потокового сканирования и распознавания документов.

Май – Июль 2014 Миграция данных. После первых месяцев успешной эксплуатации, были выполнены работы по загрузке архива документов, созданных в ранее эксплуатируемой СЭД на платформе IBM Lotus.

Дополнительная сложность данного комплекса работ заключалась в особенностях архитектуры СЭД на платформе IBM Lotus – отсутствие у объектов системы (карточках) ссылочных взаимоотношений со справочниками и другими объектами. Несмотря на старую архитектуру и нереляционную базу данных удалось успешно воссоздать структуру взаимосвязи и ссылок архива в новой системе, позволив обеспечить доступ как к самим документам, так и к истории их обработки, согласно актуальным правам доступа.

В процессе загрузки документов в СЭД на платформу Docsvision было реализовано автоматическое распознавание вложений (файлов).

Сентябрь 2014 – Февраль 2015 Развитие с использованием технологии электронной подписи (ЭП). Постепенное включение в Систему процессов обработки документов с применением ЭП (внутренние и технические акты, графики, бюджетные документы, нормативные документы, заявки на поставку/изготовление специфических товаров и услуг, кадровые документы, отчеты, распоряжения, служебные записки, технические задания по производственной деятельности и пр.). Это позволило отказаться от бумажного оборота документов практически по всем внутренним процессам компании, для которых законодательно разрешено применение ЭП.

При необходимости с помощью специально реализованной доработки подписанный ЭП документ может быть распечатан с факсимиле электронной подписи пользователя в соответствии с корпоративным стандартом.

Май 2015 Обновление решения до последней версии платформы Docsvision 5.4.