Проект

Мария-РА развивает архивное дело и продолжает внедрение СЭД

Заказчики: Мария-РА Торговая сеть

Торговля

Продукт: Архивное дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2010/09
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301

Компания «Мария-Ра», в составе которой более двухсот магазинов на территории Западной Сибири продолжает автоматизацию архивной службы. Работы ведутся на платформе СЭД "Архивное дело". Интегратор в проекте - "Корпоративные системы – Консалтинг".

Факты и необходимость

«Архивное дело» применяется в компании «Мария-РА» с 2008 года. В августе текущего года встал вопрос о приобретении дополнительных рабочих мест для повышения эффективности работы, оперативного доступа к документам, обеспечения управления архивом - для головной компании.

Предстоящие задачи

  • обследование операций по обслуживанию бумажных архивов организации в общем отделе и настройка системы «Архивное дело» на технологическую схему архива организации, с учетом последующего возможного расширения системы.
  • обеспечение рабочими местами системы «Архивное дело» сотрудников общего отдела, а также обучение работе в системе.
  • организация регистрации дел и документов в единой системе, создание электронного архива организации с исчерпывающими возможностями поиска дел и документов.
  • формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
  • топографирование хранилища документального архивного фонда.
  • автоматизированная подготовка номенклатуры дел
  • сокращение времени на поиск необходимых дел и документов.
  • группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел.
  • возможности систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.