Проект

"Мегаполис" завершает первый этап внедрения СЭД

Заказчики: Мегаполис ГК

Булатниково; Торговля

Продукт: ABBYY Scan Station
Второй продукт: ABBYY Recognition Server

Дата проекта: 2014/04  - 2014/09
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 281
проекты - 2358
системы - 151
вендоры - 80

Содержание

20 октября 2014 года ABBYY сообщила о совместном с компанией Docflow Best Practice завершении первого этапа внедрения решений для потокового ввода данных в группе компаний «Мегаполис».

Задачи проекта

Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тыс. страниц входящих документов и 14,3 млн – исходящих. C таким объемом сложно работать вручную и компания арендовала склады для хранения документов, но они не всегда содержались в надлежащих условиях. Обработка документов в таком режиме хранения затруднена: были случаи, когда документы портились или терялись. Чтобы разрешить вопросы хранения и обработки, сократить расходы, требовалось создать электронный архив с возможностью автоматического ввода информации и поиска нужных данных.

Компания использует корпоративную информационную систему SAP ERP и естественным решением стало создание электронного архива на платформе SAP.

В качестве подрядчика руководство ГК «Мегаполис» выбрало компанию Docflow Best Practice. Для ускорения ввода данных в учетную систему заказчик выбрал продукты компании ABBYY.

Ход проекта

С помощью системы на платформе ABBYY Scan Station и ABBYY Recognition Server, которая при помощи решений DFS Import Manager и DFS Card Generator интегрирована с электронным архивом, созданным на платформе SAP также с помощью решений DFS, удалось сократить расходы на ведение бухгалтерского учета и существенно улучшить контроль над входящим документооборотом.

Итог проекта

«Наши бухгалтеры отмечают, что документы перестали теряться, а их поиск теперь занимает гораздо меньше времени. Сотрудники бухгалтерии теперь могут уделять больше времени значимым задачам», – отметила Лариса Омельчук, начальник управления учета и отчетности ГК «Мегаполис».

Этап проекта завершен за четыре месяца.