Проект

"Металлкомплект" внедряет корпоративную СЭД

Заказчики: Металлкомплект

Ижевск; Металлургическая промышленность

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/07  - 2012/10
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5870
системы - 640
вендоры - 316

В группе заводов «Металлкомплект» завершено внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM, сообщила пресс-служба компании-разработчика 23 октября 2012 года в пресс-релизе. Участник проекта компания DIRECTUM.

Цель

Чтобы организовать оперативный обмен информацией и сократить издержки на пересылку документов между филиалами, компания решила перевести свою документацию в электронный вид.

По результатам анализа рынка выбрана ECM-система DIRECTUM. Главными задачами проекта внедрения стал контроль над исполнением поручений и упорядочивание договорных процессов. Для реализации поставленных задач был использован функционал Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление договорами». С помощью коннектора из набора средств DIRECTUM Integration Toolset организована синхронизация данных DIRECTUM и .

Решение

Проектом и внедрением в группе заводов «Металлкомплект» автоматизированы:

  • регистрация входящих писем;

  • регистрация входящих бухгалтерских документов;

  • согласование приказов и рекомендаций;

  • контроль исполнения поручений;

  • согласование документов СМК;

  • контроль исполнения обязательств по договорам;

  • согласование договорных документов;

  • подготовка и проведение совещаний, контроль исполнения решений совещаний.

В ходе опытной эксплуатации к системе подключены филиалы, расположенные в Хабаровске, Кирове, Уфе и Перми. Пользователям этих филиалов проведено удаленное обучение.

«Внедрение СЭД DIRECTUM позволило сократить трудозатраты и, как следствие, получен эффективный инструмент для контроля хода выполнения процессов и задач, – отметил Александр Шафранский, начальник службы обеспечения качества группы заводов «Металлкомплект». – В рамках автоматизации процессов исключена несогласованность в работе подразделений, минимизированы временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, исключены несвоевременность или искажение передаваемой информации».
Итог внедрения проекта - настроенная и функционирующая корпоративная СЭД, в которой совместно работают все отделы компании, это более 200 сотрудников.