Проект

В банке "Меткомбанк" завершено внедрение СЭД

Заказчики: Металлургический коммерческий банк (Меткомбанк)

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: АрмаДок
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2011/06  - 2012/09
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Департамент ЭДО Группы компаний Намип приступил к внедрению электронного документооборота в ОАО «Меткомбанк» на платформе Directum.

Основания

«При выборе системы электронного документооборота в первую очередь мы оценивали квалификацию компании-интегратора - их опыт внедрения и реализованные проекты. Также среди основных критериев выбора были: качество работы консультантов по внедрению, стоимость операционных затрат на поддержку, возможность развития системы после её внедрения. После составления технического задания наш выбор остановился на системе электронного документооборота DIRECTUM» - рассказывает начальник управления информационных технологий Меткомбанка Вячеслав Воложанин.

Решение

Для головного офиса ОАО «Меткомбанк» приобретено 50 лицензий системы DIRECTUM на базовые модули, а также дополнительные модули: Канцелярия, Управление совещаниями и Управление договорами.

Пути

На первом этапе специалисты направления ЭДО Группы компаний Намип приступили к обследованию следующих процессов:

  • Входящая и исходящая корреспонденция;
  • Документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов управления;
  • Процессы контроля исполнительской дисциплины, в том числе процессы формирования поручений и контроля их выполнения;
  • Управление внутренними нормативными документами;
  • Управление служебными записками.

На втором этапе планируется внедрить электронный документооборот в региональной сети банка.

Итог

Февраль 2012 года

Специалисты направления ЭДО группы компаний «Намип» завершили внедрение системы DIRECTUM в открытом акционерном обществе «Металлургический коммерческий банк» (Меткомбанк).

На первом этапе реализации проекта был проведен анализ имеющейся у заказчика ИТ-инфраструктуры и выработаны основные методические, организационные и технические решения, на основании которых был разработан технический проект.

На втором этапе инженеры «Намип» приступили к внедрению и настойке решения, обучению пользователей.

В результате успешного завершения работ около 50 сотрудников «Меткомбанка» получили возможность оптимизации работы с документами.

СЭД обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и позволяет контролировать исполнительскую дисциплину. Автоматизирован процесс согласования договоров, при этом маршрут согласования задается индивидуально в зависимости от специфики документа. В дальнейшем, сотрудники, работающие вне офиса, могут работать с системой удаленно.