Проект

"Минский завод колёсных тягачей" внедрил ECM-систему

Заказчики: Минский завод колёсных тягачей (МЗКТ)

Минск; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/09  - 2016/11
Количество лицензий: 400
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

22 декабря 2016 года компания Directum сообщила о внедрении ECM-системы в компании "Минский завод колесных тягачей", на базе Directum.

Автомобили завода под брендом Volat (2016)

Задачи проекта

ОАО «МЗКТ» является госпредприятием. Переход государственных органов Республики Беларусь на электронный документооборот стал главным поводом для внедрения ECM-системы. Параллельно было решено использовать возможности новой системы для ускорения движения документов и снижения временных затрат на работу с документами в бумажном виде.

Выбор системы был обусловлен несколькими факторами:

  • наличие готового решения по интеграции с системой межведомственного взаимодействия и партнеров Directum в Беларуси, готовых сопровождать это решение;
  • высокая производительность системы и наличие инструментов для работы с большим количеством пользователей;
  • функциональность модуля «Канцелярия», который закрывает все потребности документооборота предприятия, например, распределенная система регистрации документов, система поручений и контроля исполнения;
  • возможность полноценной работы в веб-клиенте.

Ход проекта

В ходе проекта были автоматизированы решения по управлению приказами и распоряжениями, служебными записками, входящей и исходящей документацией, а также систему межведомственного документооборота.

Помимо указанных решений, необходимо было обеспечить интеграцию с службой каталогов LDAP, чтобы корректно отображать в СЭД структуру и группы пользователей.

Сейчас система Минского завода колесных тягачей переведена в промышленное использование. В Directum одновременно работают 400 пользователей. В день пользователи создают и регистрируют около 300 документов.