Проект

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» перешел на новую версию Directum

Заказчики: НИТУ МИСиС (Национальный исследовательский технологический университет)

Москва; Образование и наука

Подрядчики: АрмаДок
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/09
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5735
системы - 633
вендоры - 315

Из интервью Алексея Мазгушина руководителя департамента ECM, «МНПП Намип» в журнале СNews: "ИТ в вузах: новые горизонты":

Наш первый крупный проект по СЭД был для Национального исследовательского технологического университета МИСИС, который участвовал в национальном проекте «Образование». В рамках проекта выделялись серьезные деньги на модернизацию целому ряду вузов, и одним из них оказался НИТУ МИСИС. Наша компания выиграла тендер на комплексный и интеграционный проект. В его рамках мы автоматизировали управление учебным процессом и контингентом учащихся, управление научной и договорной деятельностью (на базе собственного решения для вузов «Аксиома»), в том числе на внедрение СЭД с задачей минимизировать движение документов в бумажном виде Проект длился около трех лет. Для внедрения СЭД мы проанализировали рынок и выбрали готовое решение-конструктор — платформу DIRECTUM. Затем мы адаптировали ее под бизнес-процессы вуза. После завершения проекта и оценки результатов стало ясно, что, во первых, мы приобрели серьезную экспертизу по работе в вузе, и, во вторых, что у нас сформировалась команда опытных специалистов. Они хорошо понимают специфику бизнес-процессов вуза, его деятельности, его целей, а также людей, которые там работают. Что является немаловажной составляющей успеха.

Directum 4.9

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС», усилиями департамента ЭДО ГК «Намип» - сертифицированного партнера Directum - перешел весной 2013 года на новую версию электронного документооборота Directum 4.9.

Национальный исследовательский технологический университет работает с системой электронного документооборота Directum уже более 7 лет. Проект по автоматизации документооборота в университете стартовал в 2005 г., работы по внедрению системы проводили сотрудники направления ЭДО ГК «Намип». Первоначально были внедрены базовые модули системы, которые упростили работу с организационно-распорядительными и внутренними документами в «МИСиС».

Версия системы Directum 4.3 устарела. У университета появилась необходимость к освоению новых возможностей системы, расширению сферы ее применения. Так, в 2012 г., руководством «МИСиС» было принято решение о переходе на новую версию СЭД Directum 4.9. Предполагалось, что новая версия, должна позволить существенно повысить удобство работы с системой, дать возможность использовать новые решения компании, увеличить надежность и скорость при работе большого количества пользователей.

Все работы, связанные с переходом на новую платформу были поручены департаменту ЭДО ГК «Намип», который имеет опыт внедрения и сопровождением СЭД в университете. Проект был реализован специалистами уже к январю 2013 г. Вместе с обновлением версии Directum, в «МИСиС» запланирована организация интеграции с учетной системой.

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» ведет свою историю с 1930 г., когда был создан Московский институт стали. Сегодня НИТУ «МИСиС» - ведущий вуз страны по подготовке инженерных и научных кадров в области металлургии и материаловедения; производства и обработки металлов, композиционных, порошковых, сверхпроводящих и полупроводниковых материалов; разработки перспективных материалов и технологий; ресурсосбережения и экологии; сертификации и управления качеством; экономики и управления; информатики и АСУ.