Проект

Directum завершила первый этап внедрения ECM-системы на предприятии ООО «Мостострой-12»

Заказчики: Мостострой-12

Тюмень; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/04  - 2015/10
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301

19 ноября 2015 года. Компания МайТэк, генеральный партнер Directum, сообщила о завершении первого этапа внедрения ECM-системы на предприятии ООО «Мостострой-12». В результате единое информационное пространство Directum связало 25 подразделений компании.

ООО «Мостострой-12», 2015

Выбор решения

Весной 2015 года руководство компании приняло решение о внедрении Directum. ECM-система должна была заменить существовавший на предприятии инструмент автоматизации: унифицировать внутренние процессы и обеспечить прозрачное взаимодействие сотрудников. В пользу Directum сыграли открытость, масштабируемость системы, наличие веб-доступа и коннектора к . В качестве исполнителя работ по внедрению выступила компания МайТэк, которая обладает солидным портфелем успешных проектов.

Результат

Сегодня в Directum работают 200 пользователей предприятия – это сотрудники 25 подразделений, входящих в состав головной компании и двух удаленных филиалов. В результате внедрения были автоматизированы процессы:

  • обработки входящей документации;
  • работы со служебными записками;
  • создания и согласования исходящей корреспонденции;
  • управления договорными документами;
  • работы с нормативными документами, приказами и распоряжениями.

Работа с поручениями ведется в электронном виде, благодаря чему стало проще отслеживать результат их выполнения. За счет интеграции с 1С исчезла необходимость повторного ввода данных: информация по контрагентам, работникам и подразделениям автоматически выгружается из одной системы в другую. Помимо этого, в ходе внедрения была проведена конвертация данных из СЭД «Глобус» и автоматизированы процессы по согласованию дополнительного бюджета и тендерных процедур.

Простота освоения Directum позволила сотрудникам ООО «Мостострой-12» самостоятельно провести обучение рядовых пользователей, а удобство инструмента разработки – собственными силами администрировать и модифицировать систему, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

Проект комментирует директор по ИТ и информационной безопасности ООО «Мостострой-12» Алексей Войленко: Мостострой-12 особое внимание уделяет новым технологиям и активно внедряет на предприятии различные информационные системы управления. Поэтому коллективу не составило большого труда влиться в проект и реализовать часть работ собственными силами