Проект

«Новые Продукты» модернизировала 4 модуля

Заказчики: Новые продукты (Украина)

Киев; Пищевая промышленность

Подрядчики: Лан Сервис (Lan Service)
Продукт: Directum: Управление договорами
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/03  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5720
системы - 632
вендоры - 315

Модули:

  • "Управление служебными записками"
  • "Управление договорами/договорными документами"
  • "Управление Контрагентами"
  • "Управление счетами"


17 ноября 2014 года компания «ЛАН СЕРВИС» оптимизировала бизнес-процессы группы компаний «Новые продукты».

По условиям клиентского договора «ЛАН СЕРВИС» осуществила Заказчику поставку ПО Directum и провела обучение сотрудников компании в «Центре Сертифицированного Обучения Lans». Кроме того, было осуществлено внедрение функциональных модулей «Управление договорами» и «Служебные записки».

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «Directum — это современная система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. В границах проекта мы внесем в систему Группы информацию о юридических особах, которые входят в ее состав, а также их организационную структуру и функциональные группы. Кроме того, будут установлены 5 типовых маршрутов, создан механизм работы со служебными записками Заказчика».

В проекте также категоризированы различные документы заказчика (модуль «Управление договорами»), разработан и реализован механизм работы с шаблонами и макетами документов и т.д.


Весной 2016 года «ЛАН СЕРВИС» анонсировала расширение модуля «Договора с дистрибьюторами».

Заказчик поставил разработчику новые задачи:

  • возможность создания, согласования и хранения в системе шаблона договорного документа;
  • создание на основе согласованного шаблона пакета договоров и/или договорных документов с разными контрагентами;
  • процесс работы с пакетом договоров, созданных на основе шаблона, не должен отличаться от внедренного ранее решения (от этапа инициации до размещения в архив);
  • максимально сократить время на прохождение согласования документов.

Новое бизнес-решение выполняет следующие задачи:

  • модификацию по созданию пакета типовых договоров и/или договорных документов с неограниченным количеством контрагентов;
  • на завершающем этапе система автоматически формирует соответствующие записи в справочниках договорных документов;
  • сразу создает задание на подписание пакета шаблонных договоров.

Также в рамках проекта были построены справочники для учета и хранения шаблонных форм.


22 июля 2016 года компания «ЛАН СЕРВИС» сообщила о внедрении в группе компаний «Новые Продукты» модуля «Управление счетами».

Согласно заявлению разработчиков, он обеспечит быстрое и прозрачное согласование, учет и контроль входящих счетов на оплату. В модернизированной системе будут работать центральное подразделение и все удаленные офисы Группы в Китае, Польше, России, Белоруссии.

Экспозиция «Новые Продукты», (2014)
Экспозиция «Новые Продукты», (2014)


«Управление счетами» расширит возможности и границы сразу нескольких модулей:

  • «Управление договорами и договорными документами»,
  • «Управление контрагентами»,
  • «Управление служебными записками»
  • «Управление договорами с дистрибьюторами».

Будут контролироваться все входящие счета на оплату (от счетов по договорам, товарно-транспортным услугам, оплаты сотрудникам до контроля оплат по налогам и обязательным платежам). В проекте разработки модуля предстоит реализовать синхронизацию Directum, ERP (1-C) и клиент-банком.

В планах партнеров сформировать реестр счетов и платежей, ежедневный журнал платежей (в независимости от территориального нахождения инициатора) и согласовывать их в Directum. После чего они автоматически будут выгружаться в клиент-банк для оплаты.

«
«При выборе интегратора для нас был очень важен его опыт и количество реализованных проектов. Поскольку работа над модулем будет вестись совместной командой «ЛАН СЕРВИСА» и сотрудников нашей компании. Этот подход позволит ускорить проект и значительно его удешевить.

Антон Скоков, ИТ-директор группы компаний «Новые продукты»
»

«
Группа Компаний «Новые продукты» одна из немногих в Украине с проевропейским менеджментом. А это значит – для них важна минимизация рутинной работы, построение прозрачных бизнес-процессов, контроль бюджетов и расходов, оптимизация затрат. Мы готовы помогать «Новым Продуктам» в реализации поставленных задач.

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИСА»
»