Проект

ОАО Производственное объединение Баррикады (Directum: Управление договорами)

Заказчики: ПО Баррикады

Волгоград; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Ксеон
Продукт: Directum: Управление договорами
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/08
Количество лицензий: 250
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Реализация бизнес-решения «Договоры», «Приказы/Распоряжения», «Входящие/ исходящие», «Служебные записки» по проекту Внедрение DIRECTUM в ОАО «Производственное объединение «Баррикады» г. Волгоград Период выполнения работ: 08.2013 - н.в.

Цели проекта:

  • 1) Осуществление перехода на преимущественно электронный документооборот для организации более эффективного взаимодействия сотрудников внутри компании;
  • 2) Повышение качества и скорости принятия управленческих решений на основе оперативного доступа к актуальной и достоверной информации.
  • 3) Оптимизация и стандартизация деловых процессов компании, связанных с работой с договорными, финансовыми и организационно-распорядительными и канцелярскими документами.
  • 4) Повышение операционной прозрачности деловых процессов.
  • 5) Сбор статистики по процессам согласования документов для оптимизации процессов и аудита.
  • 6) Формализация и приведенные к единым внутренним стандартам предприятия, следующих процессов:
  • a. Подготовка, согласование, подписание и регистрация договоров.
  • b. Подготовка, ознакомление и контроль исполнения по приказам, распоряжениям и поручениям;
  • c. Подготовка и согласование служебных записок, контроль исполнения поручений по служебным запискам;
  • d. Подготовка, согласование, подписание и регистрация исходящих документов;
  • e. Регистрация входящих документов, вынесение резолюций, контроль исполнения резолюций;
  • 7) Создание Типовой настройки на базе Системы, реализующей функциональные требования по автоматизации вышеуказанные процессов;
  • 8) Развертывание Типовой настройки на базе Системы;
  • 9) Разработка комплекта технической и пользовательской документации по использованию программного пакета автоматизации на базе СЭД;
  • 10) Обученные технических специалистов по поддержке и развитию СЭД DIRECTUM.
  • 11) Обучение рядовых пользователей СЭД DIRECTUM.

Достигнутые результаты: В настоящее время выполняется реализация проекта.

Количество автоматизированных рабочих мест: 453.