Проект

Группа ОДИС завершила внедрение СЭД

Заказчики: ОДИС

Йошкар-Ола; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/10  - 2013/03
Количество лицензий: 150
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Группа компаний «ОДИС» завершила внедрение системы DIRECTUM при участии компании МайТэк в качестве партнёра, сообщила пресс-служба разработчика 21 мая 2013 года.

Начало

Проект внедрения системы DIRECTUM в ГК «ОДИС» начался в октябре 2012 года. Внедрение осуществлялось в трёх компаниях холдинга одновременно.

Внедрение строилось на базовых модулях DIRECTUM и бизнес-решениях «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями и заседаниями». В рамках пилотного проекта были автоматизированы следующие внутренние и сквозные процессы:

  • регистрация, рассмотрение входящих документов, вынесение резолюций и контроль их исполнения;
  • регистрация исходящих и внутренних документов;
  • согласование, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности;
  • работа со служебными записками;
  • работа с заявками в отделе информационных технологий;
  • согласование и регистрация всех видов договорных документов;
  • процесс подготовки и проведения совещаний и заседаний;
  • ведение электронного архива документов;
  • интеграция с системами 1С:8 и Prestima в части синхронизации информации по договорам и контрагентам;
  • прочие задачи по произвольным процессам.

Завершение

Начальный этап проекта завершился в марте 2013 года. В единой информационной системе работают около 150 сотрудников, в том числе высшее руководство. В электронном виде проходит рассмотрение и согласование документов с использованием электронно-цифровой подписи, вынесение резолюций и контроль над исполнением поручений. Упорядочено движение информации между подразделениями и компаниями холдинга, создано единое хранилище документов, обеспечена прозрачность деловых процессов.

«Благодаря профессионализму сотрудников компании «МайТэк» все работы по внедрению были произведены качественно и эффективно», – отметил руководитель отдела информационных технологий ГК «ОДИС» Андрей Шошин.

Итоги

Проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM помог «ОДИС» за небольшой срок создать инструмент взаимодействия между управляющей компанией и подразделениями холдинга, тем самым ускоряя документооборот, повышая прозрачность процессов и уровень исполнительской дисциплины.