Проект

ГК "ОДИС" приступает к внедрению симбиоза из систем CPM-ECM

Заказчики: ОДИС

Йошкар-Ола; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: Компьютер НПО
Продукт: Prestima+Directum
На базе: Prestima

Дата проекта: 2013/01
Технология: CPM
подрядчики - 211
проекты - 972
системы - 110
вендоры - 61
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301

ГК «ОДИС» строит систему управления на базе Prestima и DIRECTUM, стало известно 24 января 2013 года.

Задачи

Качество управления ресурсами сложно осуществить при территориально-распределенной структуре и наличии большого количества дочерних организаций, коими располагает ГК.

Руководство ГК «ОДИС» приняло решение автоматизировать данный процесс с помощью специализированных систем, среди которых рассматривалось несколько программных продуктов известных разработчиков.

Автоматизация ключевых процессов группы компаний была доверена тандему CPM- и ECM-систем Prestima+DIRECTUM. Выбору комплексных решений способствовало полноценное покрытие системой Prestima задач бюджетирования и управления финансами, а также организация взаимодействия и управления документами с помощью DIRECTUM.

Предварительный анализ бизнес-процессов группы компаний выявил основные направления автоматизации:

  • Бюджетное управление: бюджет доходов и расходов (БДР), прогнозный баланс, бюджет движения денежных средств (БДДС), в том числе долгосрочное и краткосрочное планирование;

  • Управление казначейством;

  • Консолидация бухгалтерской отчетности группы компаний;

  • Управление инвестиционными проектами;

  • Управление договорами аренды, лизинга, кредитов и займов;

  • Построение системы KPI (ключевые показатели эффективности): инвестиции, основная деятельность, персонал;

  • Интеграция с учетными системами компаний, системами «Банк-Клиент», IBS Trade House и пр.

Решение

Внедрение систем пройдет в два этапа. Первоначально автоматизация коснется процессов бюджетирования и управления финансами, консолидации данных из учетных систем в Prestima.

Затем – управление расчетами по договорам и инвестиционными проектами. Комплексные решения на базе систем Prestima и DIRECTUM обеспечат контроль над ключевыми процессами. Ожидается, что сократится трудоемкость формирования корпоративной отчетности, а оперативно представленная и понятная информация поможет повысить эффективность управленческих решений.