Проект

"Обуховское" - завершено внедрение СЭД

Заказчики: Обуховское

Санкт-Петербург; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2013/01  - 2013/04
Количество лицензий: 30
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Компания «Этлас-Софт» сообщила 24 апреля 2013 года о внедрении системы электронного документооборота «Этлас» в ЗАО «Обуховское».

Подготовка

Завершая 2012 год в ЗАО «Обуховское» приняли решение - внедрить систему автоматизации документооборота, которая позволит руководству постоянно контролировать над деятельностью подразделений компании.

В качестве решения выбрали СЭД «Этлас».

Планы

На первом этапе проекта с помощью системы планируется автоматизировать обработку входящей, исходящей и внутренней документации, обеспечить контроль исполнения поручений руководства. Предполагается, что в начале будут работать около 30 человек.

Ход проекта

21 апреля 2014 года стало известно о внедрении в 2012 году бизнес-процессв обработки входящих документов полного цикла. Процесс начинался с получением документа из электронной почты, либо факсимильного сообщения, после чего выполнялась его регистрация в системе, затем автоматическая отправка в обработку, и заканчивался процесс получением совместно разработанного исходящего документа.

Итог проекта

В течение 2013 года специалисты «Обуховского» совместно с разработчиками системы анализировали бизнес-процессы и выполнили ряд доработок, которые позволили включить в этот процесс другие отделы компании. Проведён переход на новую версию системы «Этлас» 5.0, расширен список пользователей системы за счет приобретения дополнительных клиентских лицензий.