Проект

"ОАК" реализует проект внедрения СЭД в сферу корпоративного управления

Заказчики: Объединенная авиастроительная корпорация (ОАК)

Москва; ВПК

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/08  - 2014/02
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5720
системы - 632
вендоры - 315

14 февраля 2014 года ОАК сообщила о переходе на электронный документооборот в сфере корпоративного управления.

Задачи проекта

«С развитием бизнес-процессов в корпорации появилась необходимость модернизировать внутреннее информационное пространство, обеспечить централизованное хранение всех документов в электронном виде, быструю и удобную работу с ними, более эффективный контроль сроков и качества исполнения решений», - отметил Александр Туляков, исполнительный вице-президент ОАО «ОАК».

Итог проекта

В ОАО «ОАК» завершено внедрение системы электронного документооборота (СЭД) корпоративного управления. Она позволяет решать задачи по автоматизации документационного обеспечения процессов корпоративного управления ОАК и дочерних, зависимых обществ, формированию централизованного хранилища электронных документов.

Помимо решения на платформе Directum разработчики, специально для ОАО «ОАК», создали новый модуль «Корпоративное управление». Модуль ориентирован на работу с задачами планирования, подготовки и проведения общих собраний акционеров, заседаний Советов директоров, Комитетов СД, Правлений.

В составе СЭД общий календарь, синхронизируемый с приложением на платформе MS Outlook. Использована цветовая градация - для визуальной оценки количества и стадий реализации мероприятий.

В дальнейшем планируется интеграция модуля «Корпоративное управление» Directum с системами электронного документооборота в дочерних организациях в части выдачи поручений по решениям, принятым на собраниях и заседаниях коллегиальных органов ОАО «ОАК».

«В январе 2014 года помимо ввода в промышленную эксплуатацию модуля «Корпоративное управление» СЭД Directum стартовал подпроект внедрения модуля «Directum: Делопроизводство» в части обработки входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов, выдачи поручений и контроля их исполнения. По утвержденному плану реализуется подпроект внедрения модуля «Directum: Управление договорами», включающий, в том числе, и интеграцию с имеющимися в ОАО «ОАК» информационными системами и Oracle Hyperion», - поведал Андрей Тимошкин, директор ИТ-департамента корпорации.