Проект

"Одинцовская теплосеть" запустила СЭД

Заказчики: Одинцовская теплосеть

Одинцово (Московская обл.); ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Подрядчики: Метапрок
Продукт: ELMA BPM Suite

Дата проекта: 2016/01  - 2016/04
Технология: BPM
подрядчики - 248
проекты - 2629
системы - 295
вендоры - 178
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 751
проекты - 6677
системы - 1339
вендоры - 750
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5870
системы - 640
вендоры - 316

Содержание

21 июля 2016 года компания "Интеллект Лаб" сообщила об автоматизации документооборота теплоэнергетического предприятия «Одинцовская теплосеть».

Задачи проекта

Предприятию «Одинцовская теплосеть» требовалось автоматизировать процессы документооборота, оптимизировать маршруты движения документов и ускорить их обработку. Для достижения поставленных задач была внедрена система ELMA.

Мероприятия в АО \"Одинцовская теплосеть\", (2015)
Мероприятия в АО "Одинцовская теплосеть", (2015)

Основной критерий выбора технологии - возможность самостоятельно создавать маршруты движения документов, оперативно изменять уже автоматизированные процессы без привлечения разработчика. Для компании важна возможность системы подстраиваться к требованиям бизнеса без необходимости дополнительных вложений в доработку или адаптацию ИТ-решения.

Ход проекта

Компания «Метапрок» выполнила:

  • настройка сервера, установка BPM-системы и приложения для электронного документооборота ELMA ECM+.
  • установка пакета готовых бизнес-процессов «Канцелярия+».
  • обучение администратора системы, состоящего в штате компании-заказчика, на примере настройки и сопровождения работы нескольких маршрутов движения документов.

Итог проекта

Сотрудники начали работать в системе почти сразу. Привыкание прошло быстро. На 21 июля 2016 года компания работает по новым маршрутам движения документов, которые настроила самостоятельно – в дополнение к процессам в пакете «Канцелярия+» или настроенных на этапе внедрения.

«
Работа крупного коммунального предприятия сопровождается огромным документопотоком. Внедрение автоматизированной системы позволило навести порядок в маршрутах движения документов, увеличить скорость их обработки и повысить уровень контроля над выполнением распоряжений в рамках резолюций. Кроме этого, система электронного документооборота минимизировала время на поиск документов и позволила значительно снизить риски их потери.

Леонид Корниенко, заместитель генерального директора АО «Одинцовская теплосеть»
»