Проект

В филиале "Пежо Ситроен Рус" завершен проект автоматизации архива финансовых документов на Syntellect Tessa

Заказчики: Пежо Ситроен Рус (Peugeot Citroen Russia)

Москва; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Синтеллект (Syntellect)
Продукт: Syntellect Tessa

Дата проекта: 2015/06  - 2015/12
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта

В июне 2015 года стартовал проект по внедрению СЭД в российском представительстве Peugeot Citroen. В качестве платформы автоматизации была выбрана система документооборота Syntellect TESSA.

Основные критерии выбора:

  • Простой и удобный интерфейс пользователя
  • Возможность работы в облаке с доступом из корпоративной сети PSA
  • Скорость работы через Интернет, в т.ч. с большими объемами данных
  • Гибкий функционал
  • Интеграция с учетными системами и системой EDI Диадок
  • Стоимость владения системой

В рамках первого этапа был реализован архив финансовых документов компании:

  • Создана единая точка доступа к первичным финансовым документам компании
  • Реализована интеграционная связка с EDI (Диадок)
  • Сокращено время доступа и поиска необходимой информации
  • Заложена основа для дальнейшего развития СЭД в компании

Пользователями системы стали 200 человек в Москве и Калуге.

Следующие этапы проекта (в разработке)

  • Организация процесса согласования договоров (включая переход на ЭДО с контрагентами)
  • Командировки/авансовые отчеты
  • Организация процесса согласования счетов на оплату

Итоги реализации проекта

14 декабря 2015 года компания ООО «Синтеллект» сообщила о завершении проекта автоматизации архива финансовых документов компании "Пежо Ситроен Рус" на платформе Tessa.

В рамках проекта выполнены работы:

  • автоматизирован финансовый архив "Пежо Ситроен Рус"
  • реализована единая система хранения финансовых документов, интегрированная с сервисом EDI Диадок
  • появилась возможность поиска и просмотра всех входящих документов в Tessa
  • реализованы функции пакетной выгрузки документов для проверяющих органов
  • загрузка финансовых документов производится на регулярной основе в полуавтоматическом режиме.

«
Платформа Tessa и автоматизированный на ее основе электронный архив финансовых документов позволили нам заложить основу для дальнейшего развития СЭД в компании – мы получили гибкий и удобный инструмент. В настоящее время находится в завершающей стадии этап автоматизации процессов согласования договоров, также интегрированный с EDI Диадок, параллельно на базе платформы Tessa автоматизируются процессы согласования платежей и командировок/авансовых отчетов. Стоит отметить, что в ходе проекта мы оптимизировали наши процессы и внедрили инструменты эффективной работы с документами.
Елена Зырянова, старший менеджер ИТ-проектов PSA Peugeot Citroën
»