Проект

ПетербургГаз (СЭД) 2

Заказчики: ПетербургГаз

Санкт-Петербург; Газовая промышленность

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/09
Количество лицензий: 300
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5735
системы - 633
вендоры - 315

В сентябре 2013 года в компании ПетербургГаз прошел проект по развитию существующей системы электронного документооборота Directum. Стоит отметить, что в этот раз количество пользователей значительно увеличилось до 300.

В рамках проекта сотрудники компании Avis Expert произвели обновление системы, с версии 4.7 на самую свежую версию 4.9.1, и далее весь проект реализован на базе Directum 4.9.1.

В рамках проекта по развитию системы электронного документооборота, в ПетербургГаз автоматизирован процесс контроля исполнительской дисциплины. Это позволило руководителям подразделений повысить качество контроля над исполнением резолюций и соблюдением регламентов. Кроме того, реализованы типовые маршруты с автоматическим формированием отчета по исполнению поручений, которые помогли анализировать загрузку персонала и повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников.

Помимо реализации решения для контроля исполнительской дисциплины, сотрудниками компании Avis Expert проведена интеграция с учетной системой , что позволило использовать единый реестр контрагентов и контактных лиц, а также сократить время на обработку документов.

Отдельно стоит отметить, что в ходе проекта настроено распознавание документов с помощью штрихкодирования, это повысило прозрачность перемещения документов в организации, позволило сотрудникам не только ускорить общий процесс работы с документами, но и значительно уменьшитьь риски совершения ошибок и минимализировать количество потерь документов.