Проект

Directum внедрила DirectumRX в «ПиР-ПАК»

Заказчики: ПиР-ПАК

Москва; Пищевая промышленность

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: DirectumRX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/08  - 2019/11
Количество лицензий: 80
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 775
проекты - 7784
системы - 1374
вендоры - 771
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6085
системы - 646
вендоры - 319
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 313
проекты - 2767
системы - 168
вендоры - 96

2019: Внедрение DirectumRX

29 ноября 2019 года компания Directum сообщила, всего за 2 месяца ECM-система DirectumRX была развернута в компании «ПиР-ПАК». Работа с договорами в электронном виде значительно ускорила их подготовку и согласование. Решение получилось максимально адаптированным под регламенты компании, а на этапе тестирования были учтены все пожелания пользователей к системе.

Directum внедрила DirectumRX  в «ПиР-ПАК»

По информации компании, после внедрения DirectumRX в Торговом доме «ПиР» руководство решило тиражировать ECM-систему на другое предприятие Группы, и летом 2019 был инициирован проект в компании «ПиР-ПАК».

Всего 2 месяца понадобилось специалистам DIRECTUM, чтобы полностью автоматизировать работу с договорными документами предприятия. В ходе опытно-промышленной эксплуатации пользователи тестировали настроенные регламенты договорных процессов и высказывали пожелания по работе, которые оперативно отрабатывались командой внедрения.

«
Проект проходил по технологии сокращенного внедрения: проводилась демонстрация системы и GAP-анализ. В ходе исследования был детально изучен процесс договорной работы, который оказался отличным от аналогичного в ТД "ПиР". В рамках одной инсталляции системы DirectumRX мы объединили два индивидуальных независимых варианта адаптированной под процессы функциональности: для ТД "ПиР" и "ПиР-ПАК".

рассказал Василий Лукин , руководитель проекта внедрения DirectumRX в «ПиР-ПАК»
»

На ноябрь 2019 года 80 сотрудников «ПиР-ПАК» согласуют договоры в DirectumRX. Процесс остается для участников понятным и контролируемым на каждом этапе. С помощью отчетов по исполнительской дисциплине руководители могут легко понять, кто из сотрудников задерживает согласование.

Значительно ускорился поиск документов, появились реестры с гибкой фильтрацией — с их помощью можно оперативно сформировать полный перечень документов в требуемом разрезе. Кроме того, в системе легко отследить факт подписания документа и местонахождение бумажного оригинала.

DirectumRX была интегрирована со службами каталогов Active Directory и системой «1С:Управление производственным предприятием» через веб-сервис на стороне . Из Active Directory в DirectumRX загружается информация о пользователях, а из ECM-системы в 1С можно в одно нажатие передать данные по контрагенту и договору.

На ноябрь 2019 года руководство компании отмечает положительный эффект от внедрения DirectumRX и проявляет заинтересованность в дальнейшем развитии функциональности системы. В вероятных планах:

  • использование интеллектуальных механизмов DIRECTUM Ario для обработки входящих счетов на оплату;
  • разработка веб-сервиса, который мог бы автоматически преобразовывать согласованный счет на оплату, поступающий в DirectumRX, в платежное поручение в 1С;
  • автоматизация оформления и согласования командировочных удостоверений, а также сдачи авансовых отчетов по командировкам.