Полюс АО + DocsVision (СЭД/ECM-система). Красноярск
 
Проект

Полюс АО + DocsVision (СЭД/ECM-система)

Заказчики: Полюс АО (ранее Полюс Золото, Polyus Gold)

Москва; Добыча полезных ископаемых

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/03  - 2014/12
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 485
проекты - 4745
системы - 547
вендоры - 274
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 258
проекты - 2102
системы - 140
вендоры - 70
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана

Первый этап проекта был нацелен на аудит процессов документооборота, формулировку требований к улучшению функционала текущей системы и автоматизации новых процессов, а также выработке рекомендаций по совершенствованию инфраструктуры организации для целей проекта по развитию Docsvision. Таким образом, была подготовлена база для наращивания возможностей СЭД, в которой учтены особенности роста и развития предприятия, его специализация и специфика деятельности.

Цель второго этапа проекта - повышение эффективности управления предприятием за счёт реинжиниринга операционных бизнес-процессов, связанных с обработкой документов в условиях территориально распределённой структуры, с сопутствующей автоматизацией. В ходе работ второго этапа проекта спроектирована, разработана и развернута СЭД на серверах Центрального офиса Заказчика в г.Красноярск, разработана и передана эксплуатационная документация, проведено обучение пользователей и функциональных специалистов (более 200 чел.), проведена опытно-промышленная эксплуатация системы.

В СЭД автоматизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, процессы работы с ОРД и договорными документами, обработки поручений и контроля исполнительской дисциплины.

Реализованы требования по интеграции со следующими системами:

Кол-во сотрудников, работающих в СЭД – более 200 чел.