Проект

"Почта России" выбрала подрядчиков по замене СЭД

Заказчики: Почта России

Москва; Логистика и дистрибуция

Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2016/06  - 2017/09
Бюджет проекта: 194 324 200 руб.
Количество лицензий: 40 000
Технология: СЭД
подрядчики - 511
проекты - 5060
системы - 579
вендоры - 295
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 273
проекты - 2258
системы - 144
вендоры - 75

Содержание

Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана

2017

Внедрение СЭД в Почте России

  • 86 филиалов по всей стране
  • 40 000 рабочих мест
  • 5+ млн документов в год (Входящие, исходящие, обращения граждан, ОРД, СЗ, протоколы, поручения, договоры, закупки и пр.)
  • Интеграция с 16 другими системами

Разработана методология
Заканчивается разработка программы

  • 800+ требований
  • От простых (новый отчет по исполнению документов)
  • Доцелых подсистем (полный учет архива документов предприятия)

3000 страниц проектной документации
Разработку ведет и 1С-СофтРайз
Разработано много уникальных решений, например

  • Матрица обработки документов
  • Согласование без внесения правок в документ
  • Множественные резолюции
  • Исполнение по пунктам
  • КЭП на мобильном
  • Скоростной обмен данными между узлами
  • И много чего еще

По результатам выпустим «1С:Документооборот Холдинга»

2016

*Выбор подрядчика

Победитель тендера[1] был выбран в июне 2016 года.

Заявки на участие в тендере "Почты" подали:

Наименьшую цену - 175 млн рублей - предложили в своих заявках "Техносерв" и Digital Design. Самые дорогие заявки с ценами, равными максимальной - 194 324 200,67 - у АМТ-Груп и НЦИ. Крок оценил свои услуги в 189,4 млн рублей.

Максимальное количество баллов набрал консорциум "Национального центра информатизации", "Ланита" и "1С-КСУ". В первую очередь, преимущества были получены благодаря критериям о сумме контрактов на выполнение аналогичных услуг. В итоге НЦИ был признан победителем конкурса.

Объявление о планах замены СЭД

В мае 2016 года "Почта России" объявила конкурс по выбору подрядчика для модернизации системы электронного документооборота.

Как следует из технического задания предприятия, по сути речь идет о замене действующей СЭД DocsVision 4.5, внедренной в 2011 и модернизированной в 2013 году, на новую платформу.

Необходимость замены СЭД в "Почте" объясняют серьезной нестабильностью ее работы, что выражается в снижении производительности, ежедневных инцидентах по нарушению работоспособности системных процессов и процессов согласования.

Причиной нестабильности на предприятии видят то, что действующая СЭД не была рассчитана на подключенный объем пользователей. Архитектура информационной системы проектировалась и разрабатывалась по принципу централизованного учета документов аппарата управления из расчета 500-800 пользователей, а по состоянию на 2016 год объем работающих в СЭД пользователей увеличился в 1,6 раз до 1300 человек.

Кроме того, была выявлена необходимость автоматизации процессов согласования внутренних документов "Почты России" между всеми структурными подразделениями, включая филиалы, почтамты и планируемые макрорегионы.

«
С целью решения выявленных проблем и потребностей необходима значительная модернизация системы электронного документооборота, что требует пересмотра архитектуры СЭД ФГУП "Почта России" в целом и выбора новой платформы в частности, говорится в ТЗ
»

"Почта России" готова вложить почти 200 млн рублей в обновление системы электронного документооборота

Согласно ТЗ, количество пользователей новой системы может достигать 40 тысяч.

Начальная цена контракта была определена в размере 194,3 млн рублей, из которых 117,6 млн предполагается заплатить за работы по модернизации, 76,7 млн - за лицензии на программное обеспечение.

Для определения начальной цены "Почта" направляла запросы в компании "АйТи", "Ай-Теко", Directum, "" и ЭОС, а затем вычислила среднее арифметическое между их предложениями.

Срок реализации проекта - 455 дней с даты заключения договора.

Среди требований к СЭД в техзадании отмечается, что она должна быть реализована на программном обеспечении, включенном в реестр российского программного обеспечения. По состоянию на май 2016 года в нем содержится целый ряд продуктов этого класса, в частности, "1С.Документооборот", "Дело", Directum, DocsVision, "Е1 Евфрат", "М1:ЕСМ Платформа" (на базе EMC Documentum) и др.

Новая СЭД "Почты России" должна быть интегрирована с системой электронного документооборота Минкомсвязи, которое использует продукт "Практика", разработанный татарстанской компанией "Системы документооборота". По состоянию на 10 мая 2016 года "Практика" в реестре российского ПО отсутствовала.

Президент «ДоксВижн» Владимир Андреев говорил TAdviser, что работающее в "Почте России" решение развернуто на системе, которая разрабатывалась 6 лет назад. Docsvision 4.5 – это последний релиз системы, которая проектировалась в начале двухтысячных годов и не соответствует сегодняшним требованиям по масштабируемости (после неё было выпущено 4 обновления, включая мажорный переход на версию Docsvision 5).

По состоянию на май 2016 года актуальной является версия Docsvision 5.4, добавлял Андреев. Она существенно переработана с точки зрения как архитектуры, так и функциональности на базе опыта, накопленного в результате реализации крупных проектов.

«
Сам по себе проект миграции реализованного специфического решения на новую версию, с учётом существенно изменившихся требований по масштабированию и новых функциональных требований, является большим и серьёзным проектом. Желание заказчика рассмотреть различные варианты его реализации вполне резонно, говорил президент "ДоксВижн"
»

Примечания