Проект

Правительство Курганской области (Создание системы электронного документооборота)

Заказчики: Правительство Курганской области

Курган; Государственные и социальные структуры

Продукт: Naumen DMS

Дата проекта: 2008/06
Технология: BPM
подрядчики - 268
проекты - 2926
системы - 319
вендоры - 193
Технология: СЭД
подрядчики - 607
проекты - 6301
системы - 656
вендоры - 321

Правительство Курганской области (www.kurganobl.ru) в рамках открытого конкурса в 2007 году заказало техническое проектирование системы электронного документооборота.

В рамках данного проекта компания NAUMEN выступила в качестве консультанта, проведенные работы предшествовали разработке и внедрению системы электронного документооборота в Правительстве Курганской области и включали подготовку следующих документов:

  • Методические рекомендации по построению типовой системы документационного обеспечения управления (ДОУ) в исполнительных органах области (документ отражает основные аспекты организации документооборота, в первую очередь бумажного. На базе документа должны разрабатываться регламенты ДОУ. Документ был разработан екатеринбургской компанией, специализирующейся на построении систем делопроизводства);

  • Регламенты ДОУ (документы были разработаны по основным документационным процессам с целью их формализовать для дальнейшей автоматизации);

  • Технический проект типовой системы электронного документооборота регионального правительства (описывает основные требования к системе и предполагаемые к автоматизации процессы).

Вся проектная документация прошла экспертизу во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) с целью получения экспертного заключения, содержащего анализ проектных материалов и оценку их качества и соответствия нормам делопроизводства, а также рекомендации по реализации и внедрению. Вся документация получила положительные отзывы.