Проект

Правительство Ставрополья завершило внедрение СЭД в органах исполнительной власти края

Заказчики: Правительство Ставропольского края

Ставрополь; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2011/03  - 2012/09
Количество лицензий: 1500
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5730
системы - 632
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2598
системы - 166
вендоры - 92

Содержание

Основная причина, по которой повсеместно в исполнительных органах власти внедряется СЭД, это помимо экономии бумаги, упрощение процесса подачи документов для населения или, попросту говоря, снижение уровня бюрократии.

Основное отличие электронного документооборота - скорость передачи. Если раньше на запрос необходимых документов уходило очень много времени, то сейчас в идеале это займет несколько секунд.

При повсеместном введении СЭД органы исполнительной власти при предоставлении государственных и муниципальных услуг будут обязаны самостоятельно обмениваться необходимыми для оформления документов справками, не требуя их от граждан.

В Ставропольском крае, а также в соседних республиках, входящих в состав СКФО, внедряются различные системы, позволяющие реализовать программу электронного Правительства. В частности, это программа СЭД «Дело», внедрением которой занимается Золотой партнер Компании ЭОС ГК «Бизнес ИТ».


24 марта 2015 года стали известны подробности проекта внедрения СЭД «Дело» в органах исполнительной власти Ставропольского края.

Задачи проекта

До внедрения СЭД «Дело» в Аппарате Правительства Ставропольского края для автоматизации деятельности служб делопроизводства использовался программный комплекс «Делопроизводство». Программа не в полной мере соответствовала задачам автоматизации документооборота на уровне региона.

Файл:Дом-правительства-Ставропольского_края.jpg

Дом правительства Ставропольского края, 2013


Комитетом Ставропольского края по информационным технологиям и связи (его функции переданы Министерству энергетики, промышленности и связи Ставропольского края) было принято решение о создании единого документационного пространства региона на общей программной платформе.

Перед принятием решения о внедрении системы СЭД «Дело», сотрудники комитета проделали работу:

  • принимали участие в семинарах, посвящённых автоматизации делопроизводства,
  • изучали рынок программного обеспечения.

для обмена специалисты выезжали в ближайшие регионы, где использовались разные системы электронного документооборота

  • приглашали разработчиков и устанавливали решения, чтобы сотрудники на реальных документах могли протестировать их функционал.

Результатом этой работы стало принятие решение о внедрении СЭД «Дело».

Ход проекта

Первый этап внедрения СЭД «Дело» завершился в июле 2011 года.

В результате реализации первого этапа введено в эксплуатацию 300 рабочих мест системы, она установлена на рабочих местах сотрудников подразделений документационного обеспечения Аппарата Правительства и всех органов исполнительной власти края, на рабочих местах сотрудников секретариатов и сотрудников, выполняющих функции делопроизводителей в структурных подразделениях Аппарата Правительства.

В органах исполнительной власти внедрялась система по несколько рабочих мест, чтобы автоматизировать и привести к единообразию ведения делопроизводства и организовать обмен документами между ними. В Аппарате правительства, помимо участков регистрации, по одному рабочему месту было установлено в каждое подразделения для оперативной передачи документов, улучшения исполнительской дисциплины и качества контроля. Разработано 30 дополнительных форм отчетности.

В рамках второго этапа, с октября по ноябрь 2011 года, приобретались дополнительные места для сканирования бумажных документов и перевода их в электронный вид (39 мест системы), опция «Управление процессами» и серверная лицензия на подсистему «ДЕЛО-Web» для реализации функции контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, губернатора Ставропольского края, правовых актов губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края. Разработано более 60 дополнительных форм отчетности. В рамках реализации этапа интегрирована ведомственная база данных Министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края с центральной базой данных Правительства Ставропольского края. Министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края начало использовать СЭД «Дело» для автоматизации делопроизводства с 2008 года. В их базе было 180 рабочих мест. Решение об интеграции было принято, так как все органы исполнительной власти объединены в единую базу.

Третий этап начался в декабре 2011 года. В процессе выполнения этого этапа приобретены дополнительные рабочие места для Аппарата Правительства СК и органов исполнительной власти.

В итоге в СЭД «Дело» начали работать 532 пользователя. Для общения с администрациями муниципальных образований Ставропольского края закуплено 32 рабочих места, по одному на каждую администрацию. Для них созданы и настроены отдельные базы данных. Для взаимодействия с Администрацией города Ставрополя приобретена система опции «Сервер электронного взаимодействия».

В 2012 году система расширялась. Автоматизировано практически 100% рабочих мест Аппарата, рабочие места СЭД «Дело» установлены в каждом отделе в органах исполнительной власти. Помимо перечисленного выше, базы данных СЭД «Дело» развернуты во всех органах местного самоуправления края. В качестве пилотного проекта с тремя муниципалитетами запущен обмен данными посредством «Сервера Электронного Взаимодействия».

Итог проекта

На 23 марта 2015 года в системе «Дело» работают около 1500 пользователей. Специалисты ГК «Бизнес ИТ» предоставляют расширенную техническую поддержку системы.