Проект

Приволжский авиационный поисково-спасательный центр (DocsVision (продукт))

Заказчики: Приволжский авиационный поисково-спасательный центр

Государственные и социальные структуры

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2009/09
Технология: СЭД
подрядчики - 574
проекты - 5681
системы - 626
вендоры - 314
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 306
проекты - 2589
системы - 166
вендоры - 92

Необходимость внедрения СЭД была обусловлена потребностью введения централизованной автоматизированной обработки потока входящих, исходящих и внутренних документов. Принятию решения также способствовала рекомендация ФА «Росавиация» по переходу на безбумажный документооборот. По итогам анализа систем электронного документооборота предприятий Приволжского ФО в качестве основы для создания СЭД была выбрана система Docsvision.

В ходе процесса были автоматизированы процессы подготовки, регистрации, согласования документов, оптимизированы маршруты движения входящих, исходящих и внутренних документов.

Внедрение системы Docsvision также позволило наладить контроль исполнения заданий и работ в масштабе предприятия, включая удалённые подразделения. В результате проекта полностью исключена вероятность потери документов, сокращены сроки согласования и исполнения резолюций и поручений за счет включения в работу территориально распределенных подразделений.

«Внедрение системы позволило организовать централизованную работу с потоком документов, повысить уровень исполнительской дисциплины, а также получить возможность анализа работы предприятия в целом. В наших планах дальнейшее сотрудничество с компанией «ВолгаЭВМкомплекс» и развитие СЭД нашего учреждения», - отметил В.Г. Логинов, директор ФКУ «Приволжский АПСЦ»