Проект

Производственно-коммерческая фирма Спецстрой (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Спецстрой ПКФ

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2011/12
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2420
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

Результат

  • Сокращение времени согласования документов.
  • Снижение влияния «человеческого фактора» в процессе контроля исполнения документов.
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с электронными документами.

Предпосылки внедрения СЭД

  • Невыполнение сроков согласования документов.
  • Потери документов, большой объем бумажных документов.
  • Невыполнение сроков исполнения поручений, сложность в оценке исполнительской дисциплины.
  • Дублирование информации.
  • Долгий поиск необходимых документов и информации.
  • Отсутствие единой информационной базы.
  • После проведенного анализа представленных на рынке систем, выбор был сделан в пользу Docsvision. Внедрение осуществляла компания ""Корпоративные системы"".

Автоматизированы следующие бизнес-процессы

  • общее делопроизводство (входящая, исходящая, внутренняя документация);
  • управление договорной документацией;
  • контроль исполнительской дисциплины.