Проект

"ПромСтройИнжиниринг" завершил внедрение электронного архива

Заказчики: ПромСтройИнжиниринг

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: Электронный архив Этлас
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2013/09  - 2013/12
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

14 февраля 2014 года стало известно о внедрении ПО Электронный архив Этлас, которое провели специалисты транспортного отдела строительной компании «ПромСтройИнжиниринг» собственными силами.

Итог проекта

Система обеспечивает:

  • пофайловую регистрацию и надежное хранение документов на сервере;
  • удобный поиск необходимых документов;
  • наличие в системе дополнительного шифрования каналов передачи данных;
  • наличие возможности быстрого заведения в систему документов со сканера;
  • гибкий подход к ценообразованию;
  • возможность дальнейшего расширения работы с системой и перехода от одной комплектации поставки на другую;
  • возможность быстрого перехода от электронного архива к системе электронного документооборота.

Помимо автоматизации работы с внутренними документами, компания сформировала хранилище всей накопившейся за многие годы работы документации. Быстрый ввод документов реализован посредством модуля поточного сканирования документов с автоматическим распознаванием атрибутов. На 14 февраля 2014 года созданный архив документов обеспечивает быстрый и защищенный доступ к базе знаний транспортного отдела компании.

Внедрение ЭА «ЭТЛАС» помогло компании «ПромСтройИнжиниринг» перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом, организовать единое информационное пространство документов.

Переход на электронный архив повысил надежность и эффективность логистической деятельности компании посредством получения быстрого доступа к любой информации отдела компании.