Проект

ПрофиТ (бухгалтерский учет) (Эффективные решения: Загрузка документов)

Заказчики: ПрофиТ (бухгалтерский учет)

Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Продукт: Эффективные решения: Загрузка документов
На базе: ABBYY FlexiCapture

Дата проекта:
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 309
проекты - 2773
системы - 171
вендоры - 98

ООО Компания «ПрофиТ» занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета, на постоянном обслуживании находится более 100 предприятий различных форм собственности. При этом надо заметить, что коллектив ООО «ПрофиТ» состоит из опытных специалистов, которых нельзя упрекнуть в лени и недобросовестном отношении к своим обязанностям. Но проблемы все равно были. И заключались они в том, что опытные профессионалы большую часть своего рабочего времени занимались рутинной работой, не требующей никаких специальных знаний, а именно вводом первичной документации, что вызывало напряжение внутри коллектива и необходимость работать сверхурочно.

Генеральный директор ООО Компания «ПрофиТ» Наталья Семухина уделяет достаточно серьезное внимание вопросам, связанным с автоматизацией труда своих сотрудников.

Для начала в компании провели небольшое исследование на тему – что же в действительности тормозит работу. Как и предполагалось, основная причина скрывалась в большом и не всегда равномерном потоке первичных документов. Ведь ООО Компания «ПрофиТ» по роду своей деятельности занимается экспертизой первички, ведением бухгалтерского учета, расчетом зарплаты, больничных, отпускных и налогов. Следовательно, сотрудники обрабатывали вручную много бумажных документов. При этом, в отчетные периоды интенсивность поступления документации достигала своего пика, а затем на некоторое время спадала. Получается, что если принять на работу новых операторов, то иногда они будут оставаться без работы. Этот вывод подтолкнул к решению поискать возможность автоматизировать ввод первички в программу «1С:Бухгалтерия».

Внедрение: прежде чем приобретать ПО, Наталья Семухина подробнее прочитала о программе на сайте разработчика «Эффективные решения: Загрузка документов». Специалисты разработчика провели демонстрацию решения. После небольшого тестирования программы и знакомства с ее очевидными преимуществами, было принято решение о покупке программы.

Результаты внедрения нового ПО.

Подводя итоги, сегодня можно утверждать, что основная проблема ООО Компания «ПрофиТ» успешно решена.

Новое ПО существенно ускорило процесс ввода документов в 1С, что позволило полностью удовлетворить потребности старых клиентов и взять на обслуживание новых. Особая эффективность ПО ощущается при вводе документов с большим количеством позиций номенклатуры, т.к. все необходимые справочники дополняются автоматически. Сейчас в организации ввод первичных документов вручную исключен в полном объеме, т.е. все бумажные документы – счета-фактуры, ТОРГ-12, акты оказания услуг, перемещения материалов и другие, вводятся исключительно через сканер. К слову сказать, очень важно, что благодаря автоматизированному вводу первички исчезли ошибки, которые при ручном вводе неизбежны из-за невнимательности или усталости оператора.

Интересно, что компания, которая просто хотела пережить сложные времена, вышла на новый более высокий уровень благодаря удобной программе. Отдельно стоит сказать, что разработчики готовы доработать программу под нужды клиента и делают это профессионально и в кратчайшие сроки.