Проект

ГосМКБ "Радуга" внедряет Directum

Заказчики: Радуга ГосМКБ Государственное машиностроительное конструкторское бюро

Дубна; ВПК

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/06  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5732
системы - 632
вендоры - 315

В июне 2016 года ГосМКБ "Радуга" сообщила о завершении двух этапов проекта по внедрению Directum.

На первом этапе автоматизирован полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией; на втором - работа с основными видами документов.

В результате проекта в Бюро cнижены трудоемкость и прямые затраты на поиск и обработку информации; исключены случаи потери документов; информация о ходе согласования документов доступна и актуальна; появилась возможность автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией; руководители пользуются механизмом контроля исполнения поручений и создания отчетности.

Автоматизирована работа с основными видами документов: служебные и докладные записки; приказы и распоряжения; протоколы совещаний; договорные документы.

Летом 2016 года ECM-системой пользуется порядка 500 сотрудников бюро. Специалисты, работающие в закрытых аттестованных помещениях, не имеют прямого доступа к системе. Документы для них распечатываются отделом канцелярии и, соответственно, передаются на согласование и исполнение в бумажном виде.

Часть документации ГосМКБ "Радуга", содержащая информацию конфиденциального характера, в системе Directum только регистрируется и отслеживается.

На следующем этапе проекта планируется автоматизация закупочной деятельности компании.