Проект

"РегионГазЭнергоСтрой" обновляет корпоративную СЭД

Заказчики: РегионГазЭнергоСтрой

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/01  - 2013/03
Количество лицензий: 75
Технология: СЭД
подрядчики - 536
проекты - 5414
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 284
проекты - 2426
системы - 152
вендоры - 80

Группа компаний «РегионГазЭнергоСтрой» обновила версию ECM-системы и перешла на работу с Docsvision 5, сообщила компания-интегратор - «Системная Экспертиза», 18 марта 2013 года.

Основа

Оценив преимущества и возможности новой версии системы, руководство компании приняло решение о запуске проекта перехода. Проект поручили выполнить сертифицированному партнеру Docsvision компании «Системная Экспертиза».

Решение

В рамках проекта проведен анализ текущего состояния системы, произведена архивация накопленных данных. В ходе проекта увеличена производительность системы, оптимизированы бизнес-процессы в рамках новой версии, проведено обучение пользователей.

Заказчик работает с системой Docsvision несколько лет. В системе последовательно проводилась автоматизация как стандартного делопроизводства (работа с входящими и исходящими, организационно-распорядительными документами) и процессов согласования документов, так и специфических для компании бизнес-процессов. В настоящее время система поддерживает весь цикл обработки документов: от их создания, согласования и подписания, до регистрации и рассылки заинтересованным сотрудникам.

Пользователи продукта - 75 сотрудников предприятия.