Проект

Веб-архив в Роскосмосе

Заказчики: Роскосмос (Федеральное космическое агентство)

Москва; Машиностроение и приборостроение

Продукт: Microsoft Office SharePoint Server 2010
На базе: Microsoft SharePoint 2010

Дата проекта: 2012/03
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 245
проекты - 905
системы - 269
вендоры - 163
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

Digital Design объявила в мае 2012 года о завершении первой очереди проекта по построению электронного веб-архива на платформах DocsVision и Microsoft Office SharePoint Server в Федеральном космическом агентстве (Роскосмос) на площадке одного из ведущих подведомственных научно-исследовательских институтов. Новая система представляет собой централизованный информационный ресурс, обеспечивающий специалистов необходимыми данными для осуществления производственной деятельности. Кроме того, веб-архив позволяет сократить трудоемкость технологических процессов сбора, подготовки и публикации информации.

За годы существования космической отрасли в фондах предприятий Роскосмоса накоплены значительные объемы научно-технической информации, хранящейся в документах (бумажных и электронных) и базах данных различных форматов. Соответственно, Федеральному космическому агентству было необходимо объединить их в единый электронный архив с возможностью доступа к нему всех сотрудников отрасли. Специалисты Digital Design построили новое интегрированное решение: на базе DocsVision 4.5 реализуется уровень управления, а интранет-портал Microsoft SharePoint Server 2010 предоставляет пользовательский интерфейс. В результате реализации проекта в рамках опытного полигона электронного веб-архива консолидированы и опубликованы на портале сведения из 10 систем. У сотрудников Роскосмоса появятся принципиально новые возможности поиска по всем информационным ресурсам и навигации между объектами. За счет автоматического обновления данных по расписанию была сведена до минимума потребность в администрировании процессов сбора и публикации материалов.

«Мы стремимся постоянно повышать качество информационного обеспечения специалистов космической отрасли. Одним из направлений этой работы является создание отраслевого электронного архива, в рамках которого мы планируем консолидировать значительное количество научно-технической и иной информации, накопленной в отрасли с момента ее зарождения, - комментирует Игнатов Борис, начальник отдела информационных технологий Роскосмоса. - Результатом выполненного проекта явилось не только объединение ряда важных для отрасли ресурсов, но и то, что мы получили высокотехнологичный инструмент управления электронным архивом, позволяющий с минимальными затратами осуществлять подключение к нему новых источников и публиковать данные на интранет-портале».
В 2012 году планируется поэтапное присоединение к электронному веб-архиву Роскосмоса фондов различных предприятий отрасли, что будет сопровождаться масштабными организационно-техническими мероприятиями. С технологической точки зрения в ходе этого процесса предполагается расширять состав адаптеров доступа к разнородным информационным ресурсам. Кроме того, планируется дальнейшее развитие системы в части использования инструментов семантической обработки информации, предназначенных для решения задач авторубрикации, автоаннотирования и поиска заимствований между документами.