Проект

Главный конструктор РЖД получил TAdviser IT PRIZE за корпоративную мобильность

Заказчики: Российские железные дороги (РЖД)

Москва; Транспорт

Подрядчики: АйТи
Продукт: WorksPad (ранее MobileSputnik)

Дата проекта: 2016/03  - 2016/09
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 67
проекты - 170
системы - 122
вендоры - 87
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 185
проекты - 653
системы - 383
вендоры - 230
СМ. ТАКЖЕ (2)

Лауреат TAdviser IT-PRIZE в номинации "Проект года в области корпоративной мобильности"

31 мая 2017 года в ходе TAdviser SummIT проект внедрения WorksPad в РЖД был награжден премией в номинации "Проект года в области корпоративной мобильности".

Награда в пленарной части саммита была вручена Андрею Козыреву, главному конструктору Центра цифровых технологий РЖД.

Награда вручена главному конструктору Центра цифровых технологий РЖД Андрею Козыреву
Награда вручена главному конструктору Центра цифровых технологий РЖД Андрею Козыреву

TAdviser IT-PRIZE - национальная награда в сфере информационных технологий в корпоративном секторе. Учреждена TAdviser - изданием №1 в России об информатизации в органах госвласти и бизнесе. В течение всего года организаторы отбирали наиболее эффективные ИТ-проекты, следили за достижениями компаний и профессионалов отрасли. Награждение победителей состоялось 31 мая 2017 года на площадке TAdviser SummIT.

РЖД получила награду TAdviser IT-PRIZE


В TAdviser SummIT 2017 приняли участие 400 ИТ-руководителей крупных коммерческих и государственных организаций, топ-менеджеров и экспертов ИТ-компаний.

В панельных дискуссиях участники саммита обменялись мнениями и прогнозами о перспективах развития технологий и информационных систем.

Безопасная корпоративная мобильная почта в РЖД

В РЖД долгое время ограничения безопасности не позволяли использовать сотрудникам мобильные устройства для работы с ИТ-системами. Востребованный сервис удалось реализовать, найдя решение, обеспечивающее защищенность и удобство мобильного корпоративного рабочего места. Это уникальный российский продукт WorksPad.

Использование мобильных устройств для корпоративных задач существенно повышает эффективность труда сотрудников и экономит ресурсы компании. Но в то же время оно несет риски в сфере информационной безопасности, которые многократно возрастают с ростом масштаба организации. РЖД в этом плане относится к стратегически важным предприятиям страны, и вопросы безопасности при создании ИТ-инфраструктуры стоят на первом месте.

WorksPad на экранах мобильных устройств
WorksPad на экранах мобильных устройств

Переход на безбумажные совещания

Благодаря WorksPad, проведение совещаний перестало быть связано с килограммами распечаток. В планшете у участников всегда под рукой все актуальные версии документов в электронном виде, размещенные в специальной защищенной зоне корпоративной сети. Поправки и замечания могут вноситься в документы прямо во время обсуждения докладов.

«
Мы используем WorksPad в основном как инструмент подготовки материалов к совещаниям. Это позволяет нам реализовать сценарий безбумажных совещаний. Создаются папки, релевантные тематике, и ответственный за мероприятие размещает там материал, которым будут пользоваться участники. При этом можно отслеживать версионность, актуальность документов, - рассказал Евгений Чаркин.
»

Решение, превосходящее ожидания

В 2016 году было принято решение внедрить российский продукт WorksPad. Помимо требуемой функциональности он позволял также использовать мобильные устройства для проведения совещаний, что весьма заинтересовало представителей РЖД. К тому же решение обеспечивало высокий уровень безопасности при доступе к корпоративным ресурсам за счет использования специальной версии ПО.

Среди преимуществ WorksPad были отмечены: многооконный интерфейс, как на ПК, корпоративный Dropbox для передачи больших файлов, возможность работы с PDF-документами, а также запрет открытия корпоративных документов в сторонних приложениях. С помощью WorksPad в компании действительно можно было создать защищенное мобильное корпоративное рабочее место сотрудника.

Поставленная версия WorksPad поддерживает работу и с почтовой системой Communigate Pro, используемой в РЖД, и с Outlook. Решение позволяет получить прямой безопасный доступ к документам в корпоративной сети и работать с файлами и папками так же, как на привычном настольном компьютере или ноутбуке. Навигация и поиск в WorksPad организованы так же, как в проводнике Windows. Приложением поддерживается широкий набор файловых форматов, включая мультимедиа и TIFF.

Решение позволяет безопасно работать с корпоративной почтой в привычном интерфейсе, как в Outlook на ПК: предварительно просматривать сообщения, открывать одновременно несколько писем в отдельных окнах. Корпоративная почта надежно разделена с личной, доступ в почтовый клиент определен теми же политиками безопасности, что и на рабочем ПК. Интересной функцией клиента WorksPad является возможность трансляции экрана устройства при проведении презентаций и встреч на устройства участников.

Внедрение и тестирование решения заняли 6 месяцев. Планируется, что в перспективе в WorksPad будет работать более 10 тыс. пользователей, первым структурными подразделениями, внедрившими решение, стали Центральный аппарат РЖД и Горьковская железная дорога.

«
Сейчас активно пользуются системой порядка 500 человек. Это менеджеры среднего уровня, все дорожное управление, включая начальника дороги и главного инженера», - сообщил Евгений Чаркин, ИТ-директор РЖД. – В наших планах – распространить практику использования WorksPad на всю компанию, подключить остальные 16 дорог до конца года. Мобильный доступ станет реальностью для тысяч сотрудников корпорации.
»

Потребность в мобильном доступе

От сотрудников часто приходили запросы на возможность удаленной работы с корпоративной почтой и документами, расположенными в корпоративной сети РЖД. Строгие запреты приводили к тому, что работники распечатывали горы бумажных документов, использовали альтернативные способы передачи данных, которые теоретически могли снизить уровень защищенности корпоративной информации. Поэтому в компании было принято решение найти подходящий инструмент для обеспечения защищенного мобильного доступа.

Требования к этому решению были весьма серьезные. Оно должно работать на мобильных устройствах под управлением ОС Android и iOS, обеспечивая защищенное соединение через интернет-сети общего пользования. С его помощью сотрудники должны получить доступ к корпоративной электронной почте, файлам, размещенным в корпоративной сети на серверах или персональных компьютерах. Этот инструмент должен позволять редактировать и аннотировать документы непосредственно на мобильном устройстве.