Проект

"Ростелеком-интеграция" модернизировала учёт командировок

Заказчики: Ростелеком-интеграция (РТ-интеграция)

Информационные технологии

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/10  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5720
системы - 632
вендоры - 315

Содержание

20 декабря 2016 года компания "Директум" сообщила о проекте модернизации раздела учета командировок в СЭД Directum по заказу "Ростелеком-интеграция".

Задачи проекта

Задача на доработку должна была помочь сотрудникам заполнять документы на командировку и согласовать их с непосредственным руководителем и куратором.

Ход проекта

Бизнес-процесс оформления документов выглядел так:

Диаграмма действий при заполнении документов, (2016)
Диаграмма действий при заполнении документов, (2016)

Был создан мастер действий, который помогает сотруднику правильно заполнить документы на командировку и отправить их на согласование руководителю и куратору (сотрудник, занимающийся оформлением билетов и документов по командировке).

Сотрудник запускает заполняет поля документа. Программный мастер создает документы и задачу по согласованию документов.

Схема типового маршрута согласования документов:

Схема типового маршрута согласования документов, (2016)
Схема типового маршрута согласования документов, (2016)

После согласования документов руководителем и куратором система создает запись в справочнике "Командировки" и прикрепляет к ней документы:

Скриншот окна, (2016)
Скриншот окна, (2016)

Итог проекта

В результате модернизации раздела каждый сотрудник теперь может заполнить документы и согласовать командировку. Все документы по командировкам хранятся в записи справочника "Командировки".

Автоматизация создания документов и их согласования позволила сократить трудозатраты сотрудников на оформление командировки.