Проект

ГК "Русский Стандарт" внедряет систему обработки документов с интеграцией в SAP ERP

Заказчики: Русский Стандарт ГК

Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: ТерраЛинк (TerraLink)
Продукт: SAP ECM Suite

Дата проекта: 2011/06  - 2011/08
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Компания TerraLink приступает к проекту организации Единого Центра Финансового обслуживания (ЕЦФО) и в этих рамках внедряет решение OpenText ECM Suite для SAP в компании «Русский Стандарт».

Общее

Решение, предлагаемое для группы компаний «Русский Стандарт», автоматизирует операции сканирования, архивирования образов первичных бухгалтерских документов, их последующей привязки к бизнес-объектам SAP ERP, а также управления корпоративным архивом оригиналов документов на бумажных носителях.

Ожидания

По внедрению решения по обработке первичной финансовой документацией, корпорация «Русский Стандарт» обеспечит:

  • Централизацию исполнение процессов существенных для обеспечения в рамках отдельного подразделения;

  • Фокус на главных целях бизнеса и оптимизировать затраты на обеспечение основных производственных процессов;

  • Сокращение времени обработки первичной финансовой документации;

  • Сокращение непроизводственных потерь;

  • Достижение реального снижения издержек процессов, связанных с обеспечением основного бизнеса;

  • Организацию быстрой подготовки документов для контролирующих и регулирующих органов;

  • Прозрачность прохождения документов по инстанциям;

  • Понятную, стандартизированную систему регистрации документов;

  • Сокращение затрат на подготовку и обучение персонала;

  • Повышение финансовой эффективности компании, упростить финансовый и производственный контроль;

  • Улучшение качества обслуживания и отношений с клиентами/поставщиками;

  • Сокращение времени переработки сотрудников.

Мнение

По мнению Ильи Кокина, менеджера по работе с ключевыми заказчиками TerraLink: «На сегодняшний день единые центры финансового обслуживания являются современным трендом. Уже неоднократно доказана обоснованность унификации обработки первичных документов и дальнейшей централизованной их обработки. А решение на продуктах SAP Document Access через OpenText – станет практически идеальным вариантом для организации ЕЦФО для компаний, работающих с SAP ERP. Это решение обеспечивает возможность доступа к образу бизнес документа непосредственно в рабочем окне пользователя SAP ERP. Имея несколько реализованных проектов на этих решениях, можно однозначно прогнозировать максимально быстрое внедрение проекта, решение поставленные задач с наименьшими затратами».