Проект

Рязанская городская Дума внедряет электронный документооборот и применяет "Дело"

Заказчики: Рязанская городская Дума

Рязань; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: СофтЭксперт
Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2010/11
Количество лицензий: 20
Технология: СЭД
подрядчики - 601
проекты - 6254
системы - 649
вендоры - 318
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 308
проекты - 2788
системы - 171
вендоры - 98

Содержание

В Рязанской городской Думе внедряется система электронного документооборота «ДЕЛО». Интегратор в проекте компания "СофтЭксперт".

Предпроектное

Ранее в Думе использовалась система регистрации документов, разработанная техническими специалистами Думы, постоянно дорабатываемая и обновляемая в соответствии с потребностями пользователей. В определенный момент стало понятно - дальнейшее развитие и поддержка собственной системы неэффективна и нецелесообразна, так как на современном ИТ-рынке представлены готовые решения, полностью обеспечивающие весь необходимый функционал для автоматизации документооборота.

После детального анализа предложений, выбор был сделан в пользу СЭД «ДЕЛО».

Проект

На начальном этапе установлены двадцать рабочих мест систем «ДЕЛО».

В процессе внедрения проведен анализ потоков документов для всех их видов, произведена соответствующая настройка системы. Особое внимание уделено обработке запросов граждан и подготовке и согласованию проектов распорядительных документов. В ходе реализации проекта полностью автоматизированы структурные подразделения занимающиеся регистрацией и обработкой документов и обеспечивающие работу комитетов и комиссий в части подготовки проектов распорядительных документов и их согласования. Для сотрудников этих подразделений проведен курс обучения, предоставляющий всю необходимую информацию по работе с системой.

Сегодня в планах

В настоящее время, в рамках дальнейшего развития системы автоматизации документооборота, планируется разработка аналитических отчетных форм по исполнению документов, резолюций и поручений.