Проект

СМУ-4 (Lexema-ECM)

Заказчики: СМУ-4

Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: ЭкоСофт
Продукт: Lexema-ECM
На базе: Лексема (Lexema)

Дата проекта: 2017/03  - 2017/10
Количество лицензий: 49
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5866
системы - 637
вендоры - 316

2017: Внедрение Lexema-ECM

В марте 2017 года был подписан договор на внедрение продукта Lexema-ECM на 40 рабочих местах ООО «СМУ-4». В апреле 2017 в систему было добавлено еще 9 рабочих мест. В общей сложности в единой системе работают 49 пользователей.

Внедрена типовая конфигурация Lexema-ECM, содержащая следующий перечень видов документов для включения в СЭД:

  • Исходящие документы
  • Входящие документы
  • Служебные записки
  • ОРД
  • Приказы
  • Распоряжения
  • Протоколы
  • Служебные записки для договора
  • Договоры
  • Служебные записки для дополнительных документов к договорам
  • Дополнительные документы к договорам
  • Поручения

Новые типы карточек – заявки на обслуживание, заявки на оплату или заявки на закупку товарно-материальных ценностей – для включения в систему электронного документооборота легко настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Lexema-ECM позволяет настраивать дополнительные реквизиты, необходимые для целей заказчика.

Возможности Lexema-ECM:

  • позволяет включать в документооборот любые типы документов
  • прикрепляет к карточке документа одно или нескольких вложений – файлов любого формата
  • панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать
  • поддерживает холдинговую структуру и обеспечивает online-документооборот между всеми предприятиями холдинга
  • имеет гибкую систему формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями

  • содержит функцию поиска документов по различным атрибутам с использованием полнотекстового поиска и сортировки по любым критериям

  • включает модуль по разграничению прав доступа, который обеспечивает информационную безопасность системы
  • поддерживает функцию замещения и делегирования прав
  • включает систему оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
  • предусматривает систему контроля исполнения документов, в том числе интерактивные диаграммы