Проект

ССМ-Тяжмаш (СЭД)

Заказчики: ССМ-Тяжмаш

Череповец; Машиностроение и приборостроение

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2006/01  - 2009/09
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2420
системы - 152
вендоры - 80
  • Проект - стадия проекта: эксплуатация
  • Проект - лицензии: 200
  • Проект - пользователи: 200
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение «Управление договорами» охватывает задачу управления договорной деятельностью предприятия с его внешними поставщиками и потребителями. Оно предназначено для ускорения процедуры согласования договоров, снизить количество ошибок и минимизировать организационные издержки. Система позволяет осуществлять регистрацию договора, подготовку проекта договора, назначение ответственного, формирование маршрута согласования. В процессе согласования всегда можно определить местоположение и состояние документа, визирующие лица вносят замечания в виде комментария к тексту договора, фиксируется результат согласования. С системой работают сотрудники всех подразделений управления предприятия (около 200 пользователей, одновременно до 50). В системе обрабатывается более 2 000 договоров в год. До внедрения системы срок подготовки договора составлял до 2-х месяцев, теперь снизился до 3-7 дней. Количество пользователей: 200 человек. Тип решения: Автоматизация делопроизводства в рамках задач канцелярии: регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов. Автоматизация процесса согласования договоров.