Проект

"СамРЭК-Эксплуатация" внедрила СЭД

Заказчики: СамРЭК-Эксплуатация

Самара; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС
На базе: CUBA.platform

Дата проекта: 2015/07  - 2016/02
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5735
системы - 633
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2602
системы - 166
вендоры - 92

16 августа 2016 года компания «Хоулмонт» сообщила о внедрении СЭД ТЕЗИС в ИТ-структуру ООО «СамРЭК-Эксплуатация».

Задачи проекта

В июле 2015 года для компании стал актуальным вопрос автоматизации документооборота. Компанию интересовала автоматизация регистрации входящих и исходящих документов, наложение управленческих резолюций, согласование документов и договоров, контроль исполнительской дисциплины. Предполагалась автоматизация работы 80 человек (60 в головном офисе и 20 - в регионе).

Для достижения поставленных целей выбрали СЭД ТЕЗИС. Компания предпочла стандартную редакцию системы ТЕЗИС на 25 одновременных подключений и дополнительно приобрела лицензии на мобильную версию системы для руководителей.

Соревнования Любительской волейбольной лиги, (2015)
Соревнования Любительской волейбольной лиги, (2015)

Ход проекта

Систему установили в организации, после чего специалисты «Хоулмонт» провели обучение пользователей и администратора системы. Опытная эксплуатация системы началась в феврале 2016 года.

По результатам опытной эксплуатации заказчик принял решение о наращивании системы до 50 одновременных подключений.