Проект

Самара-Спецмонтаж (ССМ) (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Самара-Спецмонтаж (ССМ)

Самара; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/06  - 2012/12
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2422
системы - 152
вендоры - 80

Работы по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами велись в течение полугода. За это время были внедрены решения по автоматизации договорного процесса и процесса общего делопроизводства. Автоматизация договорного процесса позволила существенно повысить производительность труда при подготовке и согласовании договоров, создать упорядоченное электронное хранилище документов и разграничить доступ к ним.

В ходе автоматизации процессов общего делопроизводства была разработана эффективная система контроля исполнения, основанная на своевременном учете документов всех типов (входящих, исходящих, внутренних) и обязательной регистрации резолюций и поручений на всех уровнях управления. Пользователями системы являются все руководители среднего и высшего звена, а также специалисты, работающие в головном офисе и в удаленных подразделениях.

В качестве основы решения была выбрана платформа Docsvision 5. Факторами, повлиявшими на выбор в пользу Docsvision, явились полная интеграция с Microsoft Office, возможность быстрого расширения функционала, подключения новых сотрудников без потери производительности. На базе системы возможна модификация и разработка собственных решений, не требующих программирования; возможна настройка разнообразных вариантов рабочих мест пользователей – для растущей компании, находящейся в стадии настройки эффективной системы контроля внутренних бизнес-процессов, наличие подобного функционала стало обязательным условием.