Проект

Самарский бизнес-инкубатор оптимизирует управленческие процессы с помощью системы ТЕЗИС

Заказчики: Самарский бизнес-инкубатор

Самара; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС
На базе: CUBA.platform

Дата проекта: 2011/10
Количество лицензий: 10
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5529
системы - 603
вендоры - 304
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 289
проекты - 2522
системы - 155
вендоры - 82

МП г.о. Самара «Самарский бизнес-инкубатор» выбрало автоматизированную систему ТЕЗИС для управления основной деятельностью организации. Расширенная редакция системы была развёрнута специалистами компании HAULMONT (Хоулмонт).

Руководством МП г.о. Самара «Самарский бизнес-инкубатор» (МП СБИ) было принято решение по оптимизации основных рабочих процессов, связанных с организацией различных мероприятий для сегмента малого и среднего бизнеса. Постоянно возрастающее число задач и документов для проведения каждого из таких мероприятий требовало от организаторов формализации процесса контроля и оптимизации движения документов на предприятии.

Ознакомившись с возможностями популярной в Самаре СЭД ТЕЗИС ( www.tezis-doc.ru ), руководство Самарского Бизнес-инкубатора остановило свой выбор на данной системе, являющейся инновационным продуктом на отечественном рынке СЭД (благодаря заложенным в систему преимуществам функционального и технологического плана).

Ключевую роль при выборе системы сыграли:

  • гибкость системы, возможность ее развития в будущем, с учетом появления новых бизнес-задач;
  • надежность системы и высокая скорость работы как локально, так и через Интернет;
  • удобство работы в системе;
  • возможность работы с партнерами, находящимися в любой стране мира;
  • функциональность, практичность и доступность решения;
  • территориальная близость компании-разработчика HAULMONT и ее открытость к инновациям.

«Количество мероприятий, проводимых МП «Самарский бизнес-инкубатор» постоянно растет, объем работ для их подготовки также увеличивается, соответственно, контролировать процесс выполнения всех заданий и поручений становится сложнее. Мы уверены, что система ТЕЗИС позволит существенно сократить трудозатраты руководителей на выполнение работ, связанных с контролем исполнительской дисциплины, упростить операции документооборота. В настоящее время СЭД ТЕЗИС внедрена, и мы постепенно переносим свои рабочие процессы в систему» - говорит руководитель программ развития МП СБИ Андрей Владимирович Сапожников.
В планах МП СБИ – интеграция ТЕЗИС с базой данных субъектов малого и среднего бизнеса, а также подключение к системе партнерских организаций, что позволит повысить прозрачность и эффективность взаимоотношений организаций, осуществляющих поддержку малого и среднего бизнеса в Самарской области.