Проект

СЭД ТЕЗИС упростила согласование документов в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете

Заказчики: Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПБГЭУ)

Санкт-Петербург; Образование и наука

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС
На базе: CUBA.platform

Дата проекта: 2014/10  - 2015/09
Количество лицензий: 75
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5730
системы - 632
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2598
системы - 166
вендоры - 92

Содержание

29 сентября 2015 года. Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПБГЭУ) сообщил о реализации электронного согласования договоров на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС.

Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2015

Выбор решения

В качестве системы автоматизации документооборота была выбрана СЭД ТЕЗИС от компании «Хоулмонт». В начале сотрудничества с вендором ИТ-отдел СПБГЭУ отдал предпочтение Стандартной редакции системы ТЕЗИС на 25 одновременных подключений. Внедрение системы и обучение сотрудников завершилось осенью 2014 г.

Ход проекта

В феврале 2015 г. руководство университета приняло решение о масштабировании системы. Количество одновременных подключений было увеличено до 50. В рамках внедрения был реализован уникальный процесс согласования электронных документов между подразделениями университета. Реализация процесса стала возможной благодаря встроенному визуальному конструктору бизнес-процессов, который является компонентом Стандартной редакции системы ТЕЗИС. Электронное согласование существенно упростило коммуникацию между подразделениями.

Планы по развитию

В планах организации - реализовать аналогичный по сложности бизнес-процесс, а также применять возможности электронно-цифровой подписи, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

«Могу сказать, что в Вашей системе нас привлекло удобство интерфейса, простота настройки и использования. Это позволило достаточно быстро и легко обучить около 300 сотрудников», - прокомментировал Травин Олег Николаевич, начальник отдела внедрения и развития информационных систем СПбГЭУ.
«Система оказалась очень удобной для согласования разнообразных приказов по контингенту студентов (за полгода согласовано более 4000 приказов) и согласования договоров закупки (более 650). Для нас это очень актуально, так как корпуса университета рассредоточены по нашему довольно крупному городу», - поделился впечатлениями Олег Николаевич.