Проект

Завершен первый этап Directum в инжиниринговой компании "Сахалинские нефтегазовые технологии"

Заказчики: Сахалинские нефтегазовые технологии (СНГТ)

Нефтяная промышленность

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/03  - 2015/12
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5720
системы - 632
вендоры - 315

Завершен первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM в инжиниринговой компании ООО «СНГТ». Уже сегодня сотрудники работают с корреспонденцией, договорными и распорядительными документами, счетами на оплату исключительно в системе.

Ранее документооборот ООО «СНГТ» велся в бумажном виде. Отсутствие единой базы данных, механизма отслеживания исполнительской дисциплины и «ручной» поиск документов осложняли внутренние процессы компании, снижали их прозрачность и управляемость. Чтобы исключить эти проблемы, руководство решило внедрить систему электронного документооборота.

Из всех продуктов, представленных на рынке, компания выбрала ECM-систему DIRECTUM. Главным аргументом стало наличие в ней готовых решений для конкретных бизнес-задач. С помощью DIRECTUM ожидалось организовать структурированный архив документов, сократить время на создание, согласование и поиск документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и прозрачность процессов.

Команда внедрения реализовала первый этап проекта в кратчайшие сроки – 7 недель. Сегодня в компании на базе DIRECTUM автоматизированы:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • отправка и исполнение поручений;
  • регистрация и согласование приказов;
  • работа со счетами на оплату по проектам и хозяйственной деятельности;
  • договорная работа;
  • согласование командировок и приказов на командировки.

Для регистрации конфиденциальной документации разработан маршрут, при котором сотрудники канцелярии регистрируют документ не видя его содержимого.

С помощью интеграции из DIRECTUM в учетную систему «1С:Предприятие» производится синхронизация данных по контрагентам для ведения единого реестра в обеих системах.