Проект

Сибпроект, ООО (СЭД - DocsVision)

Заказчики: Сибпроект, ООО

Новокузнецк; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Утилекс (Utilex)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2008/04  - 2008/12
Количество лицензий: 150
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2422
системы - 152
вендоры - 80
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2156
системы - 273
вендоры - 164
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана

Основными задачами, решенными в ходе проекта, являются: организация учета документов, работа с корпоративными шаблонами документов, создание поручений и контроль исполнительской дисциплины, отчетность, подготовка и согласование документов, организация единого хранилища документации по менеджменту качества и нормативно-технической документации, организация договорной работы, интеграция с (передача справочных данных и информации о договорах). Совокупное количество пользователей Docsvision - 150 человек.

  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: ДА
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: ДА
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

В рамках проекта решаются задачи: - делопроизводства: организация учета документов, работа с корпоративными шаблонами документов, категоризация, доставка документов на рассмотрение/исполнение/ознакомление, КИД, подготовка и согласование документов, формирование отчетности, поиск, архивное хранение, организация единого хранилища документации по СМК и НТД (нормативно-техническая документация), ведение статистики замечаний по контрагентам; - управления процессами: организация договорной работы, механизм оповещения об истечении срока исполнения, обработка запросов/заявок на поставку от контрагентов, интеграция с 1С:Предприятие 8.0 (синхронизация справочников, передача данных о договорах). К обработке планируется 7-10 тыс. документов/год. В перспективе – интеграция с MS MOSS с помощью шлюза DocsVision. Версия: 4.0 Количество пользователей: 36 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».