Проект

Компания «Силовые машины» оптимизировала договорную деятельность на базе SAP Extended ECM by Open Text

Заказчики: Силовые машины

Москва; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Сабрис (Sabris)
Продукт: SAP Extended ECM by Open Text
На базе: OpenText ECM Suite

Дата проекта: 2017/01  - 2017/03
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

5 апреля 2017 года консалтинговая компания «Сабрис» и компания «Силовые машины» сообщили о завершении проекта по управлению корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText.

Компания «Силовые машины» (2017)

Результаты проекта

В системе реализовано сквозное управление договорами, которое позволило управлять и контролировать весь поток задач по согласованию договоров, упростить и стандартизировать бизнес-процесс.

Компания имеет долгосрочные планы по развитию системы электронного документооборота, частью которой является система электронного согласования договоров (ЭССД).

Встроенная в решение отчетность позволяет контролировать количество задач с просроченным сроком обработки, а также службы и отдельных сотрудников, нарушающих сроки согласования.

Благодаря автоматизации процессов отслеживается и контролируется каждый этап согласования и повышается персональная ответственность сотрудников. Также внедрение ЭССД позволило снизить управленческие риски и гарантировать прохождение всеми договорами и спецификациями утвержденных регламентами процедур утверждения.

Сегодня более 1000 сотрудников работают с системой документооборота, несколько сотен из них постоянно используют решение ЭССД, в котором заведено уже более 28 тыс. документов.

«
«Развитие компании требует полнофункциональных ИТ-решений, поэтому для нас SAP Extended ECM by OpenText важный инструмент автоматизации предприятия. Система позволяет вести единый документооборот и повышает эффективность финансовой функции за счет повышения качества обработки документов, снижения затрат и рисков».
»

«
«Данный проект стал важной частью комплекса мер, позволяющих нашему заказчику перейти к цифровой трансформации. Налаженный процесс ведения электронного документооборота помогает получить компании значительные конкурентные преимущества, в том числе за счет сокращения внутренних издержек».

Андрей Горяйнов, заместитель генерального директора SAP СНГ
»

«
«Ускорение процесса согласования договоров, снижение стоимости договорного процесса, минимизация человеческого фактора – вот те факторы, которые позволяют компании находить дополнительные источники эффективного роста и конвертировать это в свои дополнительные преимущества».

Ровшан Касимов, генеральный директор «Сабрис»
»