Проект

Система планирования, сбора факта и формирования отчётности по отгрузке готовой продукции в ГК ТМК

Заказчики: Трубная Металлургическая Компания (ТМК)

Металлургическая промышленность

Продукт: SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP BW/4HANA)
На базе: SAP NetWeaver
Второй продукт: Qlik Sense

Дата проекта: 2016/03  - 2017/01
Технология: BI
подрядчики - 298
проекты - 2358
системы - 837
вендоры - 363
Технология: СУБД
подрядчики - 201
проекты - 562
системы - 255
вендоры - 116
Технология: СХД
подрядчики - 169
проекты - 426
системы - 574
вендоры - 200

Система корпоративной отчётности SAP BW


Реализованный функционал планирования[1]

  • Формы ввода данных с функциями ускорения и проверки ввода
  • Автоматизация задач обработки введенных планов для получения ряда отчетов
  • распределение объемов департаментов по кварталам / месяцам
  • заполнение сегментов
  • заполнение рынков сбыта

Автоматизированное распределение объемов

Требования к распределению

  • Объемы должны быть округлены до десятков тонн
  • Объемы должны быть распределены максимально пропорционально общегодовым квартальным/ месячным объемам

Реализация задачи

  • Разбиение задачи на несколько задач линейного программирования
  • Реализация алгоритмов распределения как функций планирования
  • Реализация симплекс-метода как ФМ на ABAP

Организация работы до разработки системы

Особенности планирования и учета выполнения отгрузки в MS Excel

  • 27 Excel-файлов, связанных между собой, распределенных по 8-ми папкам, общим объемом до 70 Мб
  • в каждом Excel-файле 10-15 листов
  • файлы поделены на файлы для ввода информации и вывода результатов
  • отдельные файлы для вывода план/факт отчетов

Недостатки

  • жёсткая структура строк и столбцов в файлах, добавление новой строки в среднем занимает 1 рабочий день
  • добавление нового департамента сбыта в течение года не выполняется из-за слишком большого объёма работы
  • подготовка нового комплекта файлов на новый рабочий год занимает около трёх рабочих недель
  • трудоемкий процесс распределения объемов департаментов по кварталам/месяцам (около 3-х дней первоначальная разбивка, около 2-х дней корректировка распределения)

Эффекты от реализации системы

  • Повышение удобства пользователей: полное исключение либо существенное уменьшение времени выполнения определенных работ
  • Повышение гибкости системы
  • Достижение экономии времени сотрудников Дирекции по производству
  • Повышениедоступности отчетов для широкого круга пользователей

Примечания

  1. Использованы данные презентации "Система планирования, сбора факта и формирования отчётности по отгрузке готовой продукции Группой компаний ТМК" Шумков Александр, Начальник отдела разработки корпоративной отчётности ДКИС ПАО `ТМК`, CNews FORUM 2017