Проект

Система управления закупками в Prysmian

Заказчики: Prysmian Group

Электротехника и микроэлектроника

Продукт: Avenir Purchase Manager

Дата проекта: 2011/04
Технология: SCM
подрядчики - 123
проекты - 623
системы - 184
вендоры - 114
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 254
проекты - 977
системы - 274
вендоры - 170

Компания Avenir IT Solutions завершила этап ввода в промышленную эксплуатацию систему управления закупками Avenir Purchase Manager. Это решение автоматизирует обработку входящих счетов, связывая их с заявками на закупку и с заказами поставщикам. Оно облегчает и ускоряет взаимодействие как внутри компании, так и с внешними контрагентами-поставщиками.

Для упрощения ежедневной работы сотрудников компании Prysmian, мы реализовали следующие бизнес-процессы:

  • Формирование заявок от подразделений на приобретение товаров и услуг
  • Многоуровневое согласование заявок от подразделений по маршрутам
  • Формирование заказов на поставку товара или услуги (тендерные заявки)
  • Утверждение заказов топ менеджерами компании
  • Управление входящими счетами (сканирование и учет)
  • Бизнес-процессы взаимодействия с поставщиками
  • Интеграция с учетной системой и «банк-клиент»
  • Аналитическая отчетность

Интересно то, что продукт помогает работе, как линейных сотрудников, так и руководящих специалистов. Во-первых, он обеспечивает контроль над ежедневными операциями, а во-вторых, упрощает и ускоряет деятельность рядовых сотрудников благодаря автоматизации большинства функций.

Одним из преимуществ внедрения является оптимизация бизнес-процессов, обеспечивающая прозрачность всех операций. Это позволяет сократить срок поставок товаров конечным пользователям и исключить задержки в формировании необходимой управленческой отчетности.