Проект

Строительная компания "Сити Групп" внедрила электронный архив "Этлас"

Заказчики: Сити Групп

Киев; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2015/04  - 2015/09
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

24 октября 2015 года. Компания "Этлас-Софт" сообщила[1] о внедрении электронного архива Этлас в строительной компании "Сити Групп".

Выбор решения

Основной задачей, поставленной руководством, было создание надежного хранения документов компании, а также удобного и быстрого механизма поиска нужного документа. После анализа существующих на рынке систем хранения документов, компания Сити Групп остановила свой выбор на решении от Этлас-Софт. В качестве такого хранилища была выбрана система электронного архива Этлас, которая полностью подошла под требования заказчика, а именно:

  • Прозрачный и простой архив, без лишнего функционала
  • Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки страны.
  • Возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий.
  • Отсутствие ограничений на количество документов в архиве
  • Быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей
  • Наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий
  • Быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать простых механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы)

Ход проекта

В течение двух недель специалисты Сити Групп самостоятельно:

  • В подсистеме администрирования системы выстроили структуру архива
  • Завели в системе пользователей и группы пользователей
  • Распределили доступ пользователей и группам пользователей к различным секторам архива
  • С помощью редактора карточек сформировали карточки документов для всех регистрируемых типов документов в системе
  • Завели набор необходимых справочников
  • Сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов.
  • В генераторе отчетов построили необходимые отчеты

В ходе реализации данного проекта компания Сити Групп очень быстро и своими силами внедрила систему электронного архива Этлас, в которую были перенесены все рабочие документы по завершенным проектам в отсканированном виде, а также все внутренние документы компании. За счет быстрого доступа к документам с любого устройства и из любой точки мира был сделан качественный шаг вперед в развитии компании.

Примечания